заработную плату сотрудникам нужно платить даже в том случае, если деятельность пока не ведется, и доходов нет. Если человек трудится в режиме неполного рабочего времени (например, по совместительству), оплата труда должна быть не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени. За 1 квартал 2013 года необходимо сдать сведения персонифицированного учета. Представить отчетность нужно не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал – не позднее 15 мая 2012 года. По взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование необходимо сдать две формы: РСВ-1 и 4 ФСС. РСВ-1 за 1 квартал нужно сдать не позднее 15 мая 2013 года. Расчет по форме-4 ФСС за 1 квартал нужно сдать не позднее 15 апреля 2013 года.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях и в статье журнала «Учет в производстве» «Системы Главбух» vip-версия
1. Статья: Доход отсутствует. Выдавать ли зарплату?
Фирма зарегистрирована совсем недавно, и в ее штате числится только один работник. Деятельности пока нет, соответственно, доходов тоже. Нужно ли в этом случае начислять человеку зарплату?
Да, это делать необходимо.
Работник имеет право на оплату труда не ниже установленного федеральным законом МРОТ, если он полностью отработал норму рабочего времени соответствующего месяца и выполнил весь объем работ (ст. 133 ТК РФ). Если человек трудится в режиме неполного рабочего времени (например, по совместительству или в условиях сокращенной рабочей недели), оплата труда должна быть не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени* (ст. 93 ТК РФ).
Выдача зарплаты ниже минимального размера оплаты труда расценивается как нарушение законодательства о труде и влечет наложение штрафа на административных лиц от 1000 до 5000 руб., на организацию – от 30 000 до 50 000 руб.* Также возможна приостановка деятельности юридического лица сроком до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
А.Н. СИМОНОВА, аудитор
Журнал «Учет в производстве», №7, июль 2010
2. Рекомендация: Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)
Индивидуальные сведения о сотрудниках (персонифицированный отчет) в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:*
организации (в т. ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;
предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).
Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих сотрудников при выполнении следующих условий:*
сотрудники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;
на вознаграждения, выплачиваемые сотруднику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы, которые работодатель (организация или предприниматель) обязан перечислить в бюджет.
Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
3. Рекомендация: Какие документы нужно сдать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета
Состав отчетности
В состав отчетности по персонифицированному учету (для организаций и предпринимателей) входят следующие формы:*
СЗВ-6-1 – «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
СЗВ-6-2 – «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;
СЗВ-6-3 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица»;
АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;
АДВ-6-3 – «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
АДВ-6-4 – «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица».
Сроки предоставления
Отчетными периодами по сведениям персонифицированного учета (для организаций и предпринимателей) признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (абз. 13 ст. 1 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Представить отчетность нужно не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал – не позднее 15 мая 2012 года,* за полугодие – не позднее 15 августа 2012 года, за девять месяцев – не позднее 15 ноября 2012 года, за 2012 год – не позднее 15 февраля 2013 года. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Исключение составляют формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, по которым отчетным периодом является календарный год* (п. 73 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п).
Все перечисленные документы организация должна представить в Пенсионный фонд РФ не только в составе персонифицированного отчета за отчетные периоды, но также в случае своей ликвидации или реорганизации. То же самое касается и предпринимателя, прекращающего свою деятельность.
Об этом сказано в пункте 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункте 37 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
4. Рекомендация: Какую отчетность нужно сдавать по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организации
В состав отчетности организаций по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование входят две формы:*
расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР, утвержденная приказом Минтруда России от 28 декабря 2012 г. № 639н);
расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н).
Это следует из положений подпунктов 1 и 2 части 9 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 17 пункта 2 статьи 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Форму РСВ-1 ПФР, утвержденную приказом Минтруда России от 28 декабря 2012 г. № 639н, применяйте начиная с составления отчетности за I квартал 2013 года* (п. 2 приказа Минтруда России от 28 декабря 2012 г. № 639н).
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
5. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
Когда сдавать
Расчет нужно сдать не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.* Если этот день является выходным, сдать расчет следует в ближайший за ним рабочий день. Такие правила установлены положениями пункта 1 части 9 статьи 15 и части 7 статьи 4 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Например, расчет за I квартал 2013 года нужно сдать не позднее 15 мая 2013 года.*
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
6. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС)
Периодичность сдачи
Периодичность подачи расчетов по форме-4 ФСС определяется отчетными периодами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Расчетным периодом по этому виду взносов является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год* (ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). По итогам каждого отчетного периода организация должна составить и сдать расчет по форме-4 ФСС.
В 2013 году расчеты по форме-4 ФСС нужно сдать в территориальные отделения ФСС России в следующие сроки:*
за I квартал – не позднее 15 апреля 2013 года;
за полугодие – не позднее 15 июля 2013 года;
за девять месяцев – не позднее 15 октября 2013 года.
Расчет за 2013 год нужно сдать не позднее 15 января 2014 года включительно.
Это следует из положений пункта 2 части 9 статьи 15, части 7 статьи 4 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункта 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени