Вопрос: У нас Акционерное общество. Основная деятельность прекращена, но единственный акционер не собирается закрывать компанию, находится в поиске новой идеи для бизнеса. С целью минимизации расходов планируется оставить на время паузы в работе компании одного человека - генерального директора, который взял бы на себя функции главного бухгалтера. Правомочно ли в АО в период так называемого простоя держать одного генерального директора, исполняющего функции главного бухгалтера?
Ответ: По вопросу о директоре ПАО, исполняющем обязанности главбуха
Да, это допустимо.
Законодательство не запрещает такое положение дел.
Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет (п. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется (Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1).
Еще читайте: производственный календарь 2021 Минтруда
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
https://vip.1gl.ru/#/document/16/64912/bssPhr1/.
https://vip.1gl.ru/#/document/99/902025890/bssPhr3/.
Обоснование
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Оформление штатного расписания
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 30.11.2006 № 27.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. При этом руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера.
Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.