Работодатели, которые выплатят апрельскую зарплату 30 числа из-за Указа Путина о нерабочих днях, могут не спешить с НДФЛ. Налоговики разрешили перенести срок уплаты налога на первый рабочий день - 11 мая.
Как правильно выплатить зарплату за апрель и заплатить НДФЛ
Президент сделал дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением заработной платы (Указ от 23.04.2021 № 242). Зарплату компании и ИП должны выплачивать в даты, которые установили локальным нормативным актом организации. Например, Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 136 ТК).
В законодательстве есть условие – при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплату выплачивают накануне этого дня. Нерабочие дни по Указу Президента не относят к выходным и праздничным. А значит, формально сроки выплаты заработной платы за апрель сдвигают, только если на основании локального нормативного акта работодателя они попадают на выходные или нерабочие праздничные дни по производственному календарю на 2021 год. Менять сроки из-за совпадения с нерабочими днями 4, 5, 6 или 7 мая не надо. Но Минтруд уточнил этот момент.
Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2021 год от Системы Главбух
Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2021 год от Системы Главбух
Минтруд рекомендует работодателям при совпадении срока выплаты апрельской зарплаты с нерабочим майским периодом по Указу Президента перечислить деньги до начала нерабочих дней (п. 2 рекомендаций от 26.04.2021). Компании и ИП, которые считают правильным освободить от работы на указанный период всех сотрудников, в том числе бухгалтеров, имеют право выдать зарплату за апрель 30 апреля.
Эксперты Системы Главбух подготовили таблицу с новыми сроками выплаты зарплаты за апрель 2021 года с учетом переносов из-за нерабочих дней.
Отметим, что в мае 2021 года будут нерабочие дни с 4 по 7 включительно, но не для всех работодателей и работников. Компании сами определяют количество сотрудников, которые будут обеспечивать работу компании с 1 по 10 мая включительно. Чтобы оформить майские каникулы, надо издать специальный приказ.
Как оформить и оплатить новые майские каникулы
У бухгалтеров остается мало времени, чтобы правильно все оформить и рассчитать. За нарушение Указа Президента грозит штраф для должностных лиц и организаций – до 50 000 рублей. Используйте готовую инструкцию от Системы Главбух при организации работ в период майских каникул и вы сможете избежать лишних проблем и штрафов.
Как правильно оформить работу и отдых с 4 по 7 мая
Теперь поговорим про НДФЛ с зарплаты, которую работодатели решили выплатить 30 апреля. По правилам НК удержанный НДФЛ налоговый агент обязан перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Это правило работает для зарплаты и премий. Это же подтверждают и эксперты Системы Главбух.
В кодексе есть и еще одно условие – если срок уплаты НДФЛ выпал на выходной, праздничный или нерабочий день по указу Президента, перечислите налог в следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). А раз так, то налог с зарплаты 30 апреля можно перенести на первый рабочий день мая. По производственному календарю на 2021 год таким рабочим днем будет 11 мая. Возможность без последствий перенести срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих майских дней нам подтвердили и опрошенные нами налоговики.
Когда будете платить НДФЛ в мае, не забудьте о новых реквизитах в платежках. Так 1 мая 2021 года закончился переходный период, который устанавливала ФНС для использования старых банковских реквизитов при перечислении налоговых платежей. Чиновники унифицировали наименование банка получателя для поля 13. В поле 14 изменился БИК банка получателя. В поле 15 теперь надо указывать номер банковского счета получателя, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС). Раньше это поле не заполняли. В поле 17 нужно ставить номер счета получателя.
Образцы платежек по НДФЛ с зарплаты по новым правилам с 1 мая
8 подсказок для бухгалтера, как действовать в непростых ситуациях с учетом новых нерабочих дней
- Нужно ли при расчете зарплаты за нерабочие дни по указам Президента учитывать надбавки и премии
- Оплачивать ли сотруднику в полном объеме нерабочие дни по указам Президента, если он работает на 1,5 ставки
- В каких случаях можно привлечь к работе в праздники внештатных сотрудников
- Как уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходные и праздники
- Нужно ли оформить документы на привлечение к работе в выходной или праздник, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день
- Что считать месячной нормой рабочего времени при расчете доплат за работу в выходные и праздники
- Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной или праздничный день либо предоставлять отгул сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе
- Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту