Ваша организация будет освобождена от ответственности, так как Вы самостоятельно выявили ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, при этом необходимо перечислить сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если Ваша организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.
1.Рекомендация: Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование
Представление уточненных расчетов
Подавать уточненные расчеты нужно по мере выявления ошибок в расчете. Календарные сроки для их представления законодательно не установлены.
Уточненный расчет подается, если в первичном поданном расчете обнаружено:*
что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;
что расчет содержит недостоверную информацию.
Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.
Это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Перерасчет взносов и пени
Если уточненный расчет подается по причине занижения облагаемой базы и сумм страховых взносов к уплате, то организации также необходимо:*
перечислить сумму недоплаты страховых взносов;
уплатить пени.*
Пени нужно рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Однако есть общие правила, при соблюдении которых ответственности можно избежать. Это зависит от срока подачи уточненного расчета.
Организация освобождается от ответственности:*
если она самостоятельно выявила ошибку, которая не привела к занижению облагаемой базы и отражению недостоверной информации. В этом случае считается, что расчет подан в срок;
если она самостоятельно выявила ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, и перечислила сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка;*
если расчет подается по результатам выездной проверки и в нем не обнаружено занижение облагаемой базы и неотражение (неполное отражение) сведений.
Если уточненный расчет подается до истечения срока, установленного для подачи расчета, то организацию не привлекут к ответственности независимо от причин подачи расчета.
Такой порядок предусмотрен частями 2–4 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Форма расчета и порядок заполнения
Подавайте уточненный расчет по форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов. Об этом сказано в части 5 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
2.Статья:ПЕНИ И ШТРАФЫ ПО СТРАХОВЫМВЗНОСАМ
Штрафы за просрочку представления отчетности
Если страхователь не представил в срок расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по месту учета, ему грозит штраф, размер которого установлен в статье 46 Закона № 212-ФЗ и зависит от того, на сколько дней задержана сдача отчетности.
Если просрочка менее 180 календарных дней, штраф составит 5% суммы страховыхвзносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Однако он неможет превышать 30% указанной суммы и быть менее 100 руб. (п. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).
Если просрочка превышает 180 календарных дней, штраф значительно увеличивается. Он составит уже 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплатена основе расчета, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).*
Внесение изменений в ранее поданный расчет
Если обнаружена ошибка в сданном расчете, следует подать уточненный расчет в соответствии с правилами, установленными в статье 17 Закона № 212-ФЗ.
Две категории ошибок. Все погрешности, обнаруженные в отчете, условно можно разделить на две категории:*
ошибки, которые не привели к занижению суммы страховых взносов;
ошибки, при которых сумма страховых взносов оказалась заниженной.
В первом случае страхователь вправе внести исправления и подать уточненный расчет. Даже если он сделает это после истечения срока сдачи отчетности, инспекторы не вправе наложить штраф (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Во втором случае страхователь обязан подать уточненный расчет.
Ошибка привела к занижению суммы по страховым взносам.
Если уточненный расчет представляется после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, плательщик освобождается от ответственности в следующих случаях:
организация успела представить уточненный расчет до момента, когда ошибку обнаружили инспекторы. Кроме того, до подачи «уточненки» она перечислила недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;*
организация представила уточненный расчет после проведения выездной проверки, по результатам которой инспекторы не выявили занижение суммы страховых взносов.
Если уточненный расчет представляется до истечения срока сдачи отчетности по страховым взносам, первоначальный расчет считается поданным в день представления уточненного (ч. 3 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Форма бланка. Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения. Отметим, что в форме РСВ-1 ПФР на титульном листе предусмотрены ячейки для обозначения уточненного расчета. Если бухгалтер, например, подает уточненный расчет за I квартал 2010 года первый раз, в ячейках необходимо указать код 001.
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2010
С уважением,
Заместитель начальника «Горячей линии» «Системы Главбух» Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени