Сотрудники Пенсионного фонда не вправе отказать в приеме расчета по форме РСВ-1, отправленного по почте. Днем представления расчета считается день почтового отправления.
После того как организация сдала расчет, начинается камеральная проверка. Если во время проверки выявлены ошибки и неточности, Пенсионный фонд РФ направляет организации сообщения о выявленных ошибках и неточностях. В этом случае организации в течение пяти дней придется дать чиновникам пояснения или внести исправления в расчет.
Таким образом, сотрудникам ПФР при выявлении ошибок в расчете следовало направить Вам соответствующее сообщение, а не отказывать в приеме расчета. В случае споров по этому поводу Вы располагаете доказательствами того, что обязанность по представлению отчета исполнена, так как расчет направлен по почте с описью ценного вложения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Ситуация: Каким образом сдавать форму РСВ-1 ПФР
Страхователи могут подать форму РСВ-1 ПФР в электронном или бумажном виде.*
Если среднесписочная численность сотрудников, выплаты которым облагаются страховыми взносами, за предыдущий год превышает 50 человек, расчет нужно сдавать в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, если численность сотрудников в них превышает 50 человек. Об этом сказано в части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в информации на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.
Внимание: если страхователь должен подать форму РСВ-1 ПФР в электронном виде, но представил ее в бумажном виде или не по установленному формату, ему грозит штраф. Размер штрафа составляет 200 руб. Такой порядок установлен частью 2 статьи 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Из рекомендации «Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)»
Л.А. Котова
заместитель директора департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России
2. БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». РАСЧЕТ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В 2011 ГОДУ БЕЗ ОШИБОК И СПОРОВ С ПРОВЕРЯЮЩИМИ
11. Проверки правильности уплаты страховых взносов
Органы контроля уплаты страховых взносов могут проводить в отношении организаций камеральные или выездные проверки. То есть подход тот же, что и при налоговых ревизиях.
Отметим, что проверку в отношении взносов на пенсионное и медицинское страхование проводит Пенсионный фонд РФ. Взносы по социальному страхованию, а также выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством, проверяет ФСС РФ (ст. 3 Закона № 212-ФЗ).
В данной главе книги мы подробно рассмотрим порядок проведения таких контрольных мероприятий. Ведь, как следует из арбитражной практики, ошибки чиновников (даже незначительные), которые они допускают в ходе камеральных или выездных проверок, дают плательщикам взносов повод оспорить их результаты. И, соответственно, не платить штрафы, если они были начислены. Информацию об их размерах вы найдете в приложении «Штрафы в случае, если не уплачены взносы или не представлена отчетность по ним». Надо сказать, что они во многом повторяют те санкции, что были установлены по налоговым нарушениям по 2 сентября 2010 года.
11.1 Камеральные проверки
Итак, начнем с рассмотрения порядка проведения камеральных проверок уплаты страховых взносов.
11.1.1. Где проводят проверку
Они проводятся в самом фонде на основе расчетов и иных документов, представленных организацией (ч. 1 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). То есть тех документов, которые компании сдают по итогам каждого квартала.*
11.1.2. Как проверяют
После того как организация сдала расчет, начинается ее камеральная проверка. По сути, это счетная проверка данных, отраженных в расчетах. Их чиновники фондов сопоставляют с имеющейся у них информацией.*
При этом ФСС РФ может истребовать у организации и другие документы, связанные с оплатой больничных и детских пособий (ст. 34 Закона № 212-ФЗ).
Надо сказать, что для камеральной проверки сотрудникам фондов не нужно специального разрешения руководителя. При этом на камеральную проверку отводится не более трех месяцев.
11.1.3. Оформление результатов проверки
Если нарушений не выявлено, акт проверки ревизоры не составляют. В этом случае организацию вообще могут не известить о результатах проверки.
Другое дело, если во время проверки будут выявлены ошибки и неточности. В этом случае организации в течение пяти дней придется дать чиновникам пояснения или внести исправления в расчет.*
Обратите внимание: чтобы доказать свою правоту, организация может представить фонду выписки из регистров бухгалтерского учета или иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в расчет. Помните, это право, а не обязанность плательщика. Ведь Законом № 212-ФЗ не установлен перечень документов, которыми плательщик мог бы подтвердить правильность расчета страховых взносов. Однако в интересах организации дать объяснения или сделать исправления.
Если пояснения и документы не удовлетворят проверяющих или организация их вовсе не представит, то ревизоры составят акт. На это инспекторам отводится 10 дней с момента окончания проверки. Формы актов камеральных проверок утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 957н.
Акт вручается организации в течение пяти дней после того, как он будет подписан. Если она по каким-либо причинам не захочет его получить, он направляется ей заказным письмом. И в таком случае считается, что акт получен на шестой день с момента отправления (п. 4 ст. 38 Закона № 212-ФЗ).
11.1.4. Обжалование результатов проверки
Получив акт, плательщик может представить свои возражения по нему. На это ему отводится 15 дней, которые отсчитываются с момента получения акта. Подтвердить возражения нужно документами – оригиналами или их заверенными копиями (ст. 38 Закона № 212-ФЗ).
Материалы камеральной проверки рассматривает руководитель фонда. Плательщик также может участвовать в этой процедуре через своего представителя. Далее руководитель фонда выносит решение либо о привлечении организации к ответственности, либо об отказе в этом (ст. 39 Закона № 212-ФЗ). Решение принимается в течение 10 дней со дня истечения срока на представление возражений (он может быть продлен, но не более чем на месяц).
В течение пяти дней после этого копия решения вручается плательщику лично (или иным способом, который позволяет определить дату получения решения) либо направляется по почте.
Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня, когда оно было вручено плательщику.
В решении указывается срок, в течение которого его можно обжаловать, а также порядок обжалования. Далее в адрес организации направляется требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней, штрафа и указывается, когда эти суммы нужно погасить. Если организация пропустит эти сроки, то задолженность будет взыскана в принудительном порядке с ее банковского счета или за счет иного имущества.
3.Статья:ОТЧИТЫВАЕМСЯ ПО НОВОЙ ФОРМЕ РСВ-1 ПФР
<…>
ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСЧЕТА
Обязанность представлять Расчет установлена пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).
Куда нужно представить Расчет. Сведения по форме РСВ-1 ПФР страхователи подают в территориальные органы Пенсионного фонда по месту учета (п. 1 разд. I Порядка заполнения).
Срок подачи Расчета. Форму РСВ-1 ПФР нужно представлять до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за истекшим кварталом. Об этом говорится в пункте 1 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ.
В каком виде сдавать Расчет. Представить Расчет в орган ПФР страхователи могут (п. 1 разд. I Порядка заполнения):
· на бумажном носителе — лично (или через своего представителя) или заказным письмом по почте (с описью вложения);
· в электронном виде — лично или через Интернет. Данный способ является единственно возможным, если среднесписочная численность сотрудников организации за 2009 год превысила 100 человек либо количество физических лиц вновь созданных компаний превысило этот предел (ст. 61 Закона № 212-ФЗ).
При отправке Расчета по почте и через Интернет днем представления Расчета считается дата его отправки.*
Как отчитываются обособленные подразделения. Обособленное подразделение самостоятельно уплачивает страховые взносы и подает Расчет по месту своего нахождения, если:
· имеет отдельный баланс и расчетный счет;
· самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
· расположено на территории РФ.
Если же обособленное подразделение не обладает хотя бы одним из перечисленных признаков самостоятельности или же расположено за пределами РФ, страховые взносы рассчитывает головная организация по компании в целом. Она же и подает Расчет по обособленным подразделениям в органы ПФР по месту своего нахождения. Это следует из частей 11 и 14 статьи 15 Закона № 212-ФЗ
<…>
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 3, МАРТ 2010
Читайте также: Как отправить расчет по страховым взносам
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени