: 1) В кассовом чеке должна быть отметка о получении безналичного платежа (письмо УФНС России от 28 марта 2005 г. № 22-12/19995). Организации, которые наряду с наличными деньгами получают выручку по пластиковым картам, должны применять такую ККТ, которая обеспечивает раздельный учет наличной и безналичной выручки.
В Z-отчетах итоговые суммы наличных и безналичных поступлений за день тоже должны быть показаны отдельно.
После окончания смены оформите передачу наличных денег в главную кассу приходным кассовым ордером. Сданная сумма отражается в журнале и справке-отчете кассира-операциониста и в кассовой книге (на основании приходного ордера). Составлять приходные кассовые ордера и отражать в кассовой книге выручку, поступившую по пластиковым картам, не нужно.
2) Да, по мнению контролирующих органов, терминал нужно присоединить к кассе таким образом, чтобы введенные в него данные передавались непосредственно в ККТ (письмо ФНС России от 22 ноября 2012 г. № АС-4-2/19621).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: В каких случаях нужно применять кассовый аппарат при расчетах наличными
Ситуация: нужно ли применять ККТ при расчетах по пластиковым картам. Покупатели (заказчики) расплачиваются за товары (работы, услуги) как наличными деньгами, так и пластиковыми картами. Организация не применяет бланки строгой отчетности
Да, нужно. Исключением являются организации – плательщики ЕНВД. Они могут не применять ККТ, если вместо кассового чека будут выдавать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием наличных денег, который содержит обязательные реквизиты.
Если организация является плательщиком ЕНВД, то при расчетах по пластиковым картам за товары (работы, услуги) она может не применять ККТ. При этом по требованию покупателя вместо кассового чека ему необходимо выдать товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием оплаты по пластиковой карте, который содержит обязательные реквизиты (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
В остальных случаях (при применении других режимов налогообложения) организация обязана применять ККТ, если покупатель расплачивается за товары (работы, услуги) пластиковой картой (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). При этом в кассовом чеке должна быть отметка о получении безналичного платежа (письмо УФНС России от 28 марта 2005 г. № 22-12/19995). Таким образом, организации, которые наряду с наличными деньгами получают выручку по пластиковым картам, должны применять такую ККТ, которая обеспечивает раздельный учет наличной и безналичной выручки. В Z-отчетах итоговые суммы наличных и безналичных поступлений за день тоже должны быть показаны отдельно.
После окончания смены оформите передачу наличных денег в главную кассу. Сданная сумма отражается в журнале и справке-отчете кассира-операциониста и в кассовой книге (на основании приходного ордера). Составлять приходные кассовые ордера и отражать в кассовой книге выручку, поступившую по пластиковым картам, не нужно.*
Елена Попова,
государственный советник
налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: При приеме денег через платежный терминал использование ККТ обязательно
Да, использовать ККТ необходимо.
Платежный терминал сам по себе кассовым аппаратом не является. Как следствие, регистрировать его в налоговой инспекции не нужно. А потому ККТ нужно использовать обязательно (письмо ФНС России от 20 сентября 2006 г. № 06-9-10/322@).*
Федеральное агентство по промышленности рекомендует в таком случае использовать встроенную модель ККТ – например фискальный регистратор ПРИМ-21К (письмо от 24 апреля 2006 г. № СП-1386/16). Он разрешен к применению в составе торговых автоматов или платежных терминалов, размещается под кожухом и получает данные по каналу связи.
Выручка при этом приходуется в обычном порядке. После снятия Z-отчета ее записывают в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), а затем – в кассовую книгу.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» № 5, МАРТ 2008
3. Статья: Простые рекомендации, которые помогут избежать штрафов при работе с ККТ
Подключите терминал для оплаты банковскими картами к ККТ
Сейчас помимо ККТ на торговых точках используют также терминал для оплаты покупок банковскими картами. Часто такая техника работает в автономном друг от друга режиме. То есть кассир считает сумму покупки с помощью кассы. А уже после этого вручную вводит нужную цифру в терминал.
Однако контролеры против такого подхода. Они хотят, чтобы именно ККТ отпечатывала документы, подтверждающие расчеты с использованием платежной карты. Для этого терминал должен быть частью ККТ. Допустимый вариант – присоединить терминал к кассе таким образом, чтобы введенные в него данные передавались непосредственно в ККТ. Такое категоричное мнение они выразили в письме ФНС России от 22 ноября 2012 г. № АС-4-2/19621. То есть вы должны выдавать покупателю, который расплачивается картой, и кассовый чек, и отчет из терминала.*
Конечно, если вы готовы поспорить с проверяющими, то можете не ориентироваться на это требование. Тогда основным аргументом в вашу пользу будет тот факт, что в законодательстве нет требования встраивать ККТ непосредственно в корпус платежного терминала.
Судьи, как правило, оправдывают компанию, соглашаясь с тем, что соединенная с платежным терминалом ККТ является его частью. Хоть и не встроена в корпус платежного терминала. Посмотрите постановление ФАС Северо-Западного округа от 25 марта 2011 г. по делу № А56-36652/2010.
Кстати, судебную практику по этому вопросу налоговики учитывают в своей работе, о чем признались в письме ФНС России от 17 октября 2012 г. № АС-4-2/17581. Так что если инспекторы предъявят вам подобные претензии, обязательно покажите им судебные решения.
ЖУРНАЛ «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА» № 10, ОКТЯБРЬ 2013
26.11.2013г.
С уважением,
Ваш персональный эксперт
Колосова Наталья
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени