сообщаем следующее: нет, не обязаны. Если должность руководителя организации занимает ее единственный учредитель, трудовой договор с ним не заключается. Соответственно, обязанности начислять зарплату у организации не возникает. Если организация все же заключит трудовой договор с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, то у нее возникнет обязанность начислять зарплату. В случае, когда директором является соучредитель, то с ним заключается трудовой договор. На него распространяются нормы трудового законодательства, а значит ему нужно выплачивать заработную плату.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Ситуация: Нужно ли начислять зарплату единственному учредителю (участнику, акционеру), который является генеральным директором организации
Нет, не нужно.
В общем случае организация принимает сотрудника на работу и заключает с ним трудовой договор.* По этому договору сотрудник обязуется выполнять трудовые обязанности, а организация – оплачивать труд сотрудника. Такой порядок определен статьей 56 Трудового кодекса РФ. Зарплата сотруднику, в том числе руководителю организации, устанавливается только в заключенном с ним трудовом договоре (абз. 1 ст. 135, абз. 2 ст. 145 ТК РФ). Если же должность руководителя организации занимает ее единственный учредитель (участник, акционер), трудовой договор с ним не заключается. Соответственно, обязанности начислять зарплату у организации не возникает.*
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
2. Рекомендация: Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении зарплату учредителю
Зарплата – это вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Поэтому начислять зарплату учредителям можно только в том случае, если они состоят с организацией в трудовых отношениях. Такие отношения закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты* (ст. 57 ТК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Документы для начисления зарплаты
Основанием для начисления зарплаты учредителю являются те же документы, которые применяются в отношении других сотрудников:*
· Положение об оплате труда;
· штатное расписание;
· приказы руководителя о назначении на должность;
· табели учета рабочего времени;
· наряды на сдельную работу;
· расчетно-платежные ведомости.
Периодичность выплаты
Организация должна начислять сотрудникам зарплату каждый месяц, а выдавать – не реже чем раз в полмесяца* (ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для работающих учредителей Трудовой кодекс РФ не предусматривает.
Бухучет
В бухучете зарплату учредителей, с которыми заключены трудовые договоры, относите на расходы по обычным видам деятельности* (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Конкретную статью затрат определяйте в зависимости от того, какую работу учредитель выполняет. Например, если учредитель берет на себя административно-управленческие функции, начисленную ему зарплату отражайте на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
3. Книга:«Выплаты персоналу. 1001 вопрос»
№ 223. Нужно ли начислять зарплату единственному учредителю (участнику, акционеру), который одновременно является генеральным директором компании?
Нет, не нужно, но и не возбраняется.* Если должность руководителя организации занимает ее единственный учредитель (участник, акционер), трудовой договор с ним не заключается. А значит, начислять зарплату ему не нужно.
Если организация все же заключит трудовой договор с генеральным директором, являющимся единственным учредителем (участником, акционером), то у нее возникнет обязанность начислять зарплату* (ст. 56, 57 ТК РФ).
4. Статья: Может ли директор-учредитель подписать трудовой договор сам с собой?
Когда один из учредителей становится руководителем организации (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор. На него распространяются нормы трудового законодательства* (предоставляется отпуск, выплачиваются пособия по социальному страхованию, время работы включается в трудовой стаж и т. п.) с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Если директор компании один из ее учредителей
Как правило, в организациях, имеющих несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. В этом случае с ним заключается трудовой договор. При этом трудовой договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников*.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании. Причем следует заметить, что для руководителя организации трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками испытательного срока – до шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Испытание не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя (по согласованию между работодателями), избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности и в других случаях, приведенных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.
Чижов Борис,
заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда
Журнал «Кадровое дело», № 2, февраль 2010