Организация вправе перечислять заработную плату родителям сотрудников. Для этого возьмите с каждого сотрудника заявление на имя директора. В нем в первую очередь он должен указать, кто будет получать за него зарплату, паспортные данные этого человека и банковские реквизиты. Далее стоит обозначить, как долго вам надо перечислять деньги на счет другого — только за определенный месяц или же, к примеру, в течение всего года. Наконец, пусть работник напишет причину.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и статье журнала «Главбух»
Статья: Работник просит перечислять свою зарплату на чужую карту
Работник вашей компании просит перечислять полагающуюся ему зарплату на банковскую карту другого человека. Для начала возьмите с сотрудника заявление на имя директора. В нем в первую очередь он должен указать, кто будет получать за него зарплату, паспортные данные этого человека и банковские реквизиты. Далее стоит обозначить, как долго вам надо перечислять деньги на счет другого — только за определенный месяц или же, к примеру, в течение всего года. Наконец, пусть работник напишет причину.* Скажем, его карта временно заблокирована.
Возможно, банк возьмет комиссию за перевод денег, особенно если чужой счет открыт в другой кредитной организации. На этот случай работник может оговорить в заявлении свое согласие с тем, чтобы сумму комиссии вы удержали из причитающихся ему денег. Хотя с разрешения руководства вы можете оплатить сбор из средств компании.
Бухгалтерский учет. Прежде чем перевести деньги на чужой счет, задолженность по зарплате (уже за вычетом НДФЛ) отразите на счете 76, открыв там отдельный субсчет. Ведь вы будете рассчитываться не с самим работником непосредственно, а с другим человеком, который даже не числится в вашей компании. Проводки будут следующими:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по заявлениям работников»
— отражена сумма зарплаты Иванова А. А. за январь, которая по его заявлению будет переведена на банковский счет стороннего лица;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по заявлениям работников» КРЕДИТ 51
— перечислены деньги по заявлению Иванова А. А.
После того как удержите сумму банковской комиссии из зарплаты работника — возможно, уже при следующей выдаче, сделайте запись:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— удержана из зарплаты Иванова А. А. комиссия банка за перевод денег на счет стороннего лица.
НДФЛ. Налог с зарплаты работника удержите в обычном порядке в тот же день, когда перечислите деньги на чужую карту. Если комиссию банка оплачиваете за счет компании, с ее суммы надо исчислить НДФЛ по ставке 13 процентов (подп. 1 п. 2 ст. 211 и п. 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ).
Страховые взносы. Во внебюджетные фонды отчисляйте так же, как если бы работник получал зарплату сам. Ведь взносы вы платите с начисленных сумм, а не выплаченных (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Журнал «Главбух» № 3, Февраль 2013
12.12.2013 г.
С уважением,
Ваш персональный эксперт «Системы Главбух» Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени