Вновь принятый сотрудник может пойти в отпуск, если проработал в организации полгода. При этом в Трудовом кодексе РФ не уточняется, что через полгода отпуск может быть только 14 дней. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, следовательно, к концу двенадцатого месяца от начала рабочего года работник должен использовать полагающийся ему отпуск. То есть, если работник устроился, к примеру 25 января 2013 года, до 25 декабря 2013 года ему должен быть предоставлен отпуск в 28 календарных дней (то есть, отработав период, равный двенадцати месяцам за минусом продолжительности отпуска, работник должен получить отпуск).
Таким образом, работник правомерно написал заявление на отпуск в ноябре.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Возникновение права на первый отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: ГРАФИК ОТПУСКОВ: СОСТАВЛЯЕМ КРУГЛЫЙ ГОД
ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГРАФИКА
По общему правилу вновь принятый сотрудник может пойти в отпуск, если проработал в организации полгода (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Ему может быть предоставлен отпуск 28 календарных дней.
Следующие 28 дней отпуска положены только после того, как начнется второй рабочий год. Обычно второй рабочий год начинается спустя 12 месяцев со дня поступления на работу. Например, если работник принят 9 декабря 2011 года, право отгулять второй отпуск он получит с 9 декабря 2012 года. Но только в том случае, если в течение предшествующего года у него не было периодов, исключаемых из отпускного стажа в соответствии с частью 2 статьи 121 Трудового кодекса. Если такие периоды были, дата начала второго рабочего года сдвигается на соответствующее количество календарных дней.*
ПЛАНИРУЕМ ОТПУСКА НОВЫХ РАБОТНИКОВ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ
Вопрос о внесении в график сведений об отпуске в текущем году вновь принятого сотрудника трудовым законодательством не урегулирован. Рассмотрим три возможных варианта решения этого вопроса.
Новая версия графика с учетом новых сотрудников
Самый трудоемкий вариант при поступлении каждого нового работника — создавать новую версию графика, в котором очередность установлена с учетом отпусков вновь принятых работников.
Порядок утверждения новой версии такой же, как и первичного графика отпусков.
Персональный график для нового сотрудника
Менее трудоемкий вариант — это создание дополнений к графику отпусков.
Приказ о дополнении графика. Прежде всего руководитель организации должен издать приказ о внесении дополнений в график (заметим, что дополнения в документ можно вносить в любое время и неограниченное число раз). Дополнения вносятся в том же порядке, что и утверждение самого графика.
Отдельный бланк формы № Т-7. Информацию о предстоящем отпуске нового работника можно фиксировать в отдельном документе по форме № Т-7.
Из-за новичка изменять и дополнять график не будем
Формально изменять и дополнять утвержденный и действующий график в связи с приходом новых сотрудников в течение календарного года нет необходимости.
Если вновь принятые сотрудники отработают в организации шесть месяцев, они автоматически получат право на ежегодный оплачиваемый отпуск и уйдут в него на основании заявления.
В письме читательницы сказано, что на момент утверждения графика отпусков на 2012 год в организации числилось девять человек. Значит, в графике на 2012 год должны быть отражены сведения о плановом распределении ежегодных оплачиваемых отпусков только этих сотрудников.
Если поступившие в 2012 году сотрудники проработали до середины декабря, то, составляя график отпусков на 2013 год, надо будет в него включить информацию по будущим отпускам этих работников.
Журнал «Зарплата» № 12, декабрь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени