Вопрос: Если работник с начала месяца в командировке, выплачивается ли ему аванси если да, то как он считается. Правильно ли я полагаю, что в данном случае можно посреднему заработку оплатить его дни нахождения в командировке за первую половину месяца? Что-то я выплатить ему должна - ведь обязана оплачивать работника не реже 2=х раз в месяц.
Ответ: В данной ситуации сумму аванса необходимо рассчитать в соответствии с Правилами (Положением) утвержденными в Вашей организации:
- расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
- авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени, т.е. установлен в твердой сумме, например 50% от оклада.
Еще читайте: новое в трудовом законодательстве с 2020 года последние новости
Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации. В рекомендации - как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника.
Дело в том, что сотрудник, находящийся в командировке фактически исполняет свои трудовые обязанности вне постоянного местонахождения организации (офиса), но это не значит, что он не работает и его рабочее время является фактически не отработанным, т.е. не исполняет трудовые обязанности по каким-то причинам. Поэтому, как и всем остальным сотрудникам ему положен аванс. Сумму аванса рассчитайте (выплатите) в общем порядке, т.е. в соответствии с Правилами (Положением) утвержденными в Вашей организации:
- расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
- авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени, т.е. установлен в твердой сумме.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Особенности выплаты заработной платы
Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует работнику право на своевременное и в полном размере получение заработной платы.
В данном материале ответим на сложные вопросы, связанные с оплатой труда.
Заработная плата
В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором согласно действующей у данного работодателя системе оплаты труда
Работодатель обязан выплачивать причитающуюся работникам заработную плату в сроки, определенные Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Заработная плата работника состоит (абз. 1 ст. 129 ТК РФ):
1) из вознаграждения за труд;
2) компенсационных выплат;
3) стимулирующих выплат.
Периодичность выплаты зарплаты
Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит действующему законодательству (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)
Выплата заработной платы один раз в месяц — прямое нарушение трудового законодательства. Даже заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит работодателя от административной ответственности (письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).
Сумма штрафа составит (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
- юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Дни выплаты заработной платы
Несвоевременная выдача заработной платы грозит работодателям материальной (ст. 236 ТК РФ) и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ)
Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует. В части 6 статьи 136 ТК РФ лишь сказано, что заработная плата выплачивается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами. Роструд в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 уточнил, что дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из перечисленных документов. В то же время порядок ее выдачи предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка.
Организации обычно определяют дни для выдачи зарплаты:
- за первую половину месяца (аванс) — 20—25-е число текущего месяца;
- за вторую половину месяца (расчет) — 5—10-е число следующего месяца.
Однако эти даты могут привлечь интерес трудовой инспекции.
Сроки выплаты заработной платы
В письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709 прозвучало, что сроки выплаты зарплаты 25-го и 10-го числа могут привести к нарушению требований статьи 136 ТК РФ. Например, работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца только в конце месяца.
Несмотря на разъяснение чиновников, многие организации физически не смогут обеспечить другие дни выплаты зарплаты. Обработка табелей, расчет надбавок и компенсаций требуют значительного времени. К тому же при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата должна быть выдана накануне этого дня (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Что такое аванс?
Как таковое понятие аванса в Трудовом кодексе отсутствует. На практике авансом именуют выплату части заработной платы за первую половину месяца.
Конкретные размеры аванса Трудовой кодекс также не регулирует. Чаще всего организации устанавливают один из следующих вариантов:
- пропорционально отработанному времени;
- в виде процента от оклада;
- в виде фиксированной суммы.
Составные части аванса
В сумме аванса не учитываются социальные и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты). Эта сумма должна включать в себя (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709):
— оклад;
— доплаты и надбавки компенсационного характера.
Размер аванса и срок его выплаты закрепляют в коллективном договоре или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Нормативно-правовое регулирование выплаты аванса
Согласно мнению Роструда, при определении размера аванса учитывают фактически отработанное работником время (письмо от 08.09.2006 № 1557-6). Чиновники ссылаются на постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», где сказано, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Позднее специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 уточнили, что зарплата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий).
Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс
В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.
Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Согласно этим рекомендациям работник организации:
- имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день;
- аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).
В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.
Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации:
- расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
- авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.
Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Начисление зарплаты за фактически отработанное время
Унифицированные формы № Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Пример 1
М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день?
Решение
Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб.: 21 раб. дн. ? 5 раб. дн.).
При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).
При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Минус расчетного метода начисления зарплаты заключается в том, что на практике его могут применять не все организации. В частности, это будет затруднительно для компаний, в которых:
- заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
- есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.
Авансовый метод начисления заработной платы
При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.
Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87%: 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.
Пример 2
Воспользуемся условием примера 1, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?
Решение
При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. ? 40%).
Подробнее о том, как удержать неотработанный аванс, читайте в статье «Особенности выплаты заработной платы»
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абзаца 2 части 2 статьи 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114):
- не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
- при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Как рассчитать сумму аванса по зарплате
№ 114. Как рассчитать сумму аванса по зарплате?
Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
<
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени