Вопрос: Должен ли совпадать номер товарной накладной и счета-фактуры? Если нумерация счетов-фактур больше, чем товарных накладных, могут ли возникнуть к организации претензии со стороны налоговых органов?
Как нумеровать товарную накладную
Ответ: Требования об обязательной привязке счета-фактуры к соответствующему отгрузочному документу нет ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Правилах заполнения счета-фактуры. Поэтому порядок присвоения номеров организация может разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Главное, чтобы суммы НДС, указанные в накладных, совпадали с суммами НДС, указанными в счетах-фактурах.
Нарушение хронологии нумерации в счетах-фактурах и накладных не может стать основанием для отказа в применении вычета по НДС и для привлечения организации к ответственности, предусмотренной ст.120 Налогового кодекса РФ.
Обоснование
Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю
Обязательные реквизиты, которые должен содержать счет-фактура, выставляемый при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав), указаны в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ.* Порядок отражения этих реквизитов в счете-фактуре определен в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Продавец (исполнитель) вправе добавлять в установленную форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (например, графы). Об этом говорится в письме ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915.
Еще читайте: Чем отличается счет-фактура от товарной накладной
Заполнение счета-фактуры начинайте с указания порядкового номера и даты составления документа. Нумеровать счета-фактуры (включая счета-фактуры на полученные авансы) нужно в хронологическом порядке по мере их составления (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письмо Минфина России от 10 августа 2012 г. № 03-07-11/284). Периодическое (в т. ч. ежедневное) возобновление нумерации счетов-фактур с первого порядкового номера законодательством не предусмотрено. Однако из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466 можно сделать вывод, что отступление от установленного порядка нумерации счетов-фактур не является ошибкой, из-за которой покупатель (заказчик) может быть лишен права на налоговый вычет.
Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)»
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма N ТОРГ- 12)
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.