Порядок нумерации ПКО и РКО в обособленных подразделениях законодательством не установлен. Если невозможно соблюдать сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров в целом по организации, то возможно приказом руководителя закрепить за каждым обособленным подразделением условное наименование или кодовый номер. Способ нумерации ПКО и РКО организация должна закрепить в учетной политике.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Новые важные разъяснения чиновников для компаний с обособленными подразделениями
В каждом обособленном подразделении должна быть своя кассовая книга
Начнем, пожалуй, с самого обсуждаемого недавнего разъяснения сотрудников Центробанка. Они потребовали вести кассовый учет в каждом обособленном подразделении компании (см. письмо от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255). При этом не имеет значения, есть у филиала свой отдельный банковский счет или нет.
Банкиры подчеркнули, что Положение о порядке ведения кассовых операций ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П должно соблюдаться каждым отдаленным офисом компании, который работает с наличкой. И лучше придерживаться этого правила, если не хотите потом столкнуться с претензиями со стороны проверяющих. Напомним, что штраф за нарушение кассовой дисциплины для директора с главбухом может составить от 4000 до 5000 руб. Ну а штраф для самой компании в 10 раз больше.
Вообще вести отдельные кассовые книги в обособленных подразделениях надо было уже с 1 января 2012 года. То есть с момента, когда Положение № 373-П вступило в силу. Если же вы до сих пор этого не сделали, заведите такие книги в отдаленных офисах сейчас. И по возможности задним числом с начала года.
Как упростить работу
Чтобы было проще отделять приходники и расходники по каждому филиалу, можно ввести дополнительную букву в их нумерацию.
Все записи в кассовых книгах делайте на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Это общее правило. А чтобы было проще отделять такие документы по каждому филиалу, можно ввести дополнительную букву в их нумерацию. Она подскажет, к какому офису относится тот или иной приходник либо расходник. По каждому отдаленному подразделению нумеруйте кассовые ордера в хронологическом порядке с начала года.*
Журнал «Главбух» № 15, Август 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени