Да, можно. Так как суммы, полученные по договору займа, относятся к собственным средствам (ст. 807 ГК РФ). А значит, Вы вправе оплатить ими ГСМ и необходимые материалы и такие траты учесть в расходах.
При этом, получая заем, в доходах вы его не учитываете, а возвращенную сумму займа не отражаете в расходах.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья:Письма в редакцию. Расходы
Аренду помещений можно оплатить заемными средствами и потом учесть в расходах
На счету фирмы нет средств, и директор хочет расплатиться за аренду помещения своими деньгами. Можно ли включить в расходы фирмы данную сумму? Находимся на «упрощенке» с объектом доходы минус расходы.
Бухгалтер ООО «Северное сияние» А.Т. Евсеева
Да, вы можете включить в расходы данную сумму. Но прежде вам нужно заключить с директором договор займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Заимодавцем при этом будет указан директор, а заемщиком — ваша фирма. Дело в том, что суммы, полученные по договору займа, относятся к собственным средствам (ст. 807 ГК РФ). А значит, вы вправе оплатить ими аренду помещений и такие траты учесть в расходах. При этом, получая заем, в доходах вы его не учитываете, а возвращенную сумму займа не отражаете в расходах.
Е.В. Мелконян,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса
Журнал «Упрощенка», № 6, июнь 2013