Официальные разъяснения по Вашему вопросу отсутствуют. Однако все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены согласно статье 252 НК РФ. При этом квитанция подтверждает только факт оплаты, но не подтверждает факт оказания услуг. В такой ситуации Вам нужно получить либо акт оказанных услуг от газеты, либо Вы можете подтвердить вырезкой из газеты. Без акта или вырезки расходы будут признаны не подтвержденными.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: ЗАТРАТЫ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
<...>
Налогообложение
В налоговом учете расходы на поиск новых сотрудников включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом налоговики настаивают на том, что затраты на подбор кадров можно принимать в уменьшение облагаемой прибыли только в том случае, если в результате предпринятых шагов организация приняла нового сотрудника.
В основе позиции чиновников лежат давно отмененные Методические рекомендации по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций", утвержденные Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729. В этом документе было указано, что расходы на подбор кадров не учитываются для целей налогообложения, если организация фактически не произвела набор работников. Налоговиков не смущает, что упомянутые Рекомендации утратили силу. Они не принимают во внимание то, что в тексте ст. 264 НК РФ ничего подобного не сказано и никаких особых условий принятия затрат не перечислено.
По мнению автора, в случае публикации объявлений в СМИ с мнением налоговиков можно поспорить. Когда организация ведет поиск новых сотрудников, затраты на объявления являются обоснованными, поскольку это практически единственный рациональный способ оповестить население об открытой вакансии. В то же время опубликованная информация не является гарантией того, что на нее откликнется подходящий организации кандидат. Следовательно, факт публикации объявления и выход на работу нового сотрудника в данном случае не должны быть связаны.
Если организация так и не смогла подобрать подходящего кандидата, но приняла в затраты расходы на публикацию объявлений в СМИ, возможно, ей придется отстаивать свою позицию в суде.*
<...>
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
"Зарплата", 2007, N 9