1. Если на конец каждого дня остатков в кассе не будет, превышения в кассе не будет. Если остаток в кассе появится, то организации грозит ответственность.
2. Нет. Это не нарушение.
3. Подотчетные суммы должны выдаваться на основании заявления (п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). При отсутствии заявлений может быть предъявлен штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью:
- для организации – от 40 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица (руководителя организации) – от 4000 до 5000 руб.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе
Наличные деньги можно хранить в кассе только в пределах установленного лимита. Лимит определяет руководитель организации или предприниматель. Сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк.*
Такой порядок установлен пунктами 1.2–1.4, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ответственность за превышение лимита
Внимание: за превышение лимита кассового остатка предусмотрена административная ответственность.
Размер штрафа составляет:
- для организации – от 40 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица (руководителя организации, предпринимателя) – от 4000 до 5000 руб.
Такой порядок установлен статьями 2.4 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Дела, связанные с нарушением лимита кассового остатка, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ). Поскольку такое нарушение не является длящимся, привлечь организацию к ответственности налоговая инспекция может только в течение двух месяцев со дня его совершения (а не со дня обнаружения). Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 20 июня 2006 г. № А56-49021/2005, Северо-Кавказского округа от 13 декабря 2005 г. № Ф08-5915/2005-2341А, Восточно-Сибирского округа от 15 мая 2001 г. № А33-13810/00-С3-Ф02-1014/01-С1).
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Рекомендация: Кому и сколько можно выдать денег под отчет
Заявление на выдачу подотчетных сумм
В коммерческих организациях
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление* в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению (п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Отчет за полученные деньги
Главбух советует: если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то выдайте его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.*
Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб., а должностным лицам (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России