Уважаемая Ирина Вячеславовна!
В ответ на Ваш вопрос от 18.03.2013г.
сообщаем следующее: Действия инспекции правомерны в части проведения аттестации без привлечения аттестующей организации. Вам теперь лучше провести аттестацию в полном соответствии с рекомендацией «Как провести аттестацию рабочих мест».
Подробный порядок проведения аттестации рабочих мест приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1.Рекомендация:Как провести аттестацию рабочих мест
Аттестующая организация
Аттестующая организация
- независимым лицом по отношению к работодателю;
- аккредитована в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н. Список организаций, которые аккредитованы на проведение аттестации рабочих мест, опубликован на официальном сайте Минздрава России.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- по количеству рабочих мест;
- видам работ, выполняемых на рабочих местах.
Аттестационная комиссия
- состав аттестационной комиссии;
- председателя аттестационной комиссии;
- сроки и графики проведения аттестации рабочих мест;
- факт привлечения к аттестации специализированной организации.
- представители работодателя (например, руководители структурных подразделений, юристы, кадровые специалисты, медицинские работники);
- специалист по охране труда (на малых и микропредприятиях он может быть привлечен по гражданско-правовому договору);
- представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (на малых и микропредприятиях включаются при наличии);
- представитель (представители) аттестующей организации.
Рабочие места, подлежащие аттестации
– работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
– эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;
– работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на сотрудника, определяемыми аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
– использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;
– хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.
Аттестация вновь организованных рабочих мест в соответствии с проектами строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники, внедрения новых технологий должна быть проведена после достижения показателей и характеристик, предусмотренных указанными проектами.
– заняты исключительно на персональных компьютерах;
– эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации;
– эксплуатируют иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.
Параметры оценки
- гигиенические условия труда;
- травмоопасность рабочего места;
- оснащенность сотрудников средствами индивидуальной защиты;
- комплексная оценка условий труда на рабочих местах.
Оформление результатов
- приказ об утверждении аттестационной комиссии и графика аттестации;
- перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
- карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;
- план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
- протоколы заседаний аттестационной комиссии;
- итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест;
- сведения об аттестующей организации с приложением копий документов, подтверждающих ее аккредитацию и включение в реестр аккредитованных организаций (аттестат аккредитации с приложением, уведомление о включении в реестр);
- заключение по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
- предписание должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии);
- приказ о завершении аттестации рабочих мест и об утверждении ее результатов (в произвольной форме).
- издать приказ о завершении аттестации и об утверждении ее результатов;
- ознакомить сотрудников под подпись с результатами аттестации (в картах аттестации рабочих мест).
Извещение трудовой инспекции
- сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сведения об аттестующей организации.
Хранение результатов аттестации
Использование результатов аттестации
- планирования и проведения мероприятий по охране и условиям труда;
- обоснования предоставления льгот и компенсаций сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда (например, установление повышенных ставок (тарифов, окладов));
- обеспечения сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- подготовки перечня сотрудников, подлежащих обязательным медосмотрам;
- санитарно-бытового и медицинского обеспечения сотрудников;
- решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, установлении диагноза профзаболевания;
- составления статистической отчетности (форма № 1-Т (условия труда)) о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда;
- применения мер воздействия к виновным должностным лицам в связи с нарушением законодательства об охране труда.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
«Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1.
2.
19.03.2013г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Винников Геннадий
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Гранаткин Сергей