Ваша организация может удержать сумму штрафа из зарплаты сотрудника, издав соответствующий приказ. Но тут важно, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). В данном случае есть ограничение — удержать штраф из зарплаты сотрудника можно только в течение месяца со дня получения письма. Если с тех пор прошло больше времени, то взыскать деньги получится только через суд (ч. 3 ст. 137 ТК?РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации
Порядок удержания
Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать.* Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.
Письменные объяснения сотрудника
После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Приказ об удержании
Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.*
Расчет суммы ущерба
На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.*
Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.*
Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника
Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.
Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В данном случае средний месячный заработок следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб (ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*
Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Компании выписан дорожный штраф
Директор может вычесть сумму наказания из зарплаты водителя, подписав соответствующее распоряжение. Но тут важно, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И еще одно ограничение — вычесть штраф из зарплаты сотрудника можно в течение месяца со дня получения письма. Если с тех пор прошло больше времени, то взыскать деньги получится только через суд.*
Конечно, руководитель может и простить работника. Но в таком случае на сумму штрафа надо начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Понятно, что на самом деле водитель не получил никакого дохода. Однако официальная позиция чиновников состоит в том, что прощение штрафа надо расценивать как материальную выгоду сотрудника (письмо Минфина России от 8 ноября 2012 г. № 03-04-06/10–310).
При расчете налога на прибыль в расходах штраф учесть нельзя. Ведь такие затраты не способствуют увеличению доходов компании, а значит, не выполняется условие пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 3, ФЕВРАЛЬ 2014
3.Статья: Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.*
ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ФАИНА ФИЛИНА
11.08.2014г.
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».