Издайте приказ по форме Т-8 и внесите запись в личную карточку и трудовую книжку. День прекращения трудового договора – это дата смерти. Подробнее об оформлении документов см. в ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы»
Статья:День смерти работника будет днем его увольнения
Сотрудник нашей организации скоропостижно скончался в ночь с 9 на 10 октября 2012 года. Однако документов, подтверждающих факт его смерти, у нас нет. Как оформить расторжение трудового договора?
А.Р. Рыбкина,
бухгалтер ООО «Гранада»
Для того чтобы расторгнуть трудовой договор, нужно издать соответствующий приказ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). И на основании этого приказа внести записи в трудовую книжку работника и его личную карточку*.
По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). В случае смерти не имеет значения, трудился сотрудник в этот день или нет. То есть днем увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти*. Факт смерти вашего работника может подтвердить только документ из ЗАГСа. Для этого вам нужно направить соответствующий запрос в ЗАГС по месту прописки работника.
Приказ об увольнении умершего работника издается на основании свидетельства о смерти. Поэтому дата его издания будет совпадать с датой появления у работодателя данного свидетельства даже в том случае, когда свидетельство получено с большим опозданием.
Приказ нужно составить по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В приказе в качестве основания прекращения трудового договора следует указать смерть работника со ссылкой на пункт 6 статьи 83 ТК РФ. В качестве документа, на основании которого издается приказ, указать номер и дату свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС. Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», в которой увольняемый сотрудник должен проставить подпись и дату, остается в этом случае незаполненной.
В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора нужно выдать на руки одному из его родственников под расписку (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). К близким родственникам относят супруга, родителей, детей, внуков, братьев и сестер.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Упрощенка», №12, декабрь 2012