Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся. Прямые же расходы необходимо распределить. Прямые расходы, относящиеся к нереализованной готовой продукции, текущие расходы организации не увеличивают, соответственно, в декларации по налогу на прибыль не отражаются.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как в налоговом учете отражать прямые и косвенные расходы
В налоговом учете расходы организации на производство и реализацию делятся на две группы:
- прямые;
- косвенные.
Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 318 и статьей 320 Налогового кодекса РФ.
Кто должен распределять расходы
Организации, не относящиеся к торговым, должны распределять расходы на прямые и косвенные только в том случае, если они рассчитывают налог на прибыль методом начисления. Организации, использующие кассовый метод, распределять расходы по указанным группам не должны.
В зависимости от того, к какой группе расходов относятся те или иные затраты, момент признания их в налоговой базе различается. Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся (по правилам статьи 272 Налогового кодекса РФ). А прямые расходы необходимо распределить. Та их часть, которая относится к остаткам незавершенного производства или нереализованных товаров, текущие расходы организации не увеличит.*
Об этом сказано в пункте 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расходы при отсутствии доходов
Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть прямые и косвенные расходы, если в отчетном периоде доходы от реализации отсутствуют. Организация не относится к вновь созданным*
Если в отчетном периоде отсутствуют доходы, организация может признать только косвенные расходы.
При расчете налога на прибыль методом начисления расходы организации на производство и реализацию делятся на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ). Прямые расходы, которые относятся к остаткам нереализованной продукции, при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Получается, что если организация ничего не продала, то и никаких прямых расходов у нее нет. Что же касается косвенных расходов, то они к полученной выручке никак не привязаны и могут быть учтены в текущем периоде. Это следует из пункта 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.*
При расчете налога на прибыль можно учесть расходы, которые отвечают таким критериям:
- затраты направлены на получение доходов и экономически обоснованны;
- затраты документально подтверждены.
Таковы требования пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
При этом если конкретный расход не приносит организации прямых доходов, то это не значит, что он необоснован. Достаточно, чтобы он был необходим для деятельности, результатом которой будет полученный доход (письма ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356, МНС России от 27 сентября 2004 г. № 02-5-11/162 и Минфина России от 8 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/821). Таким образом, косвенные расходы организации можно учесть в уменьшение налоговой базы и в том случае, когда доходы в отчетном периоде еще не получены (письма Минфина России от 25 августа 2010 г. № 03-03-06/1/565, от 21 мая 2010 г. № 03-03-06/1/341, от 8 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/821).
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Рекомендация: Как учесть при расчете налога на прибыль доходы и расходы от реализации произведенной продукции (работ, услуг)
Расходы
Выручку от реализации можно уменьшить на расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ). К таким расходам относятся:
- расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
- расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;
- расходы на освоение природных ресурсов;
- расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
- расходы на обязательное и добровольное страхование;
- прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
Перечень расходов, на которые можно уменьшить выручку от реализации, указан в пункте 1 статьи 253 Налогового кодекса РФ.
При этом согласно пункту 2 статьи 253 Налогового кодекса РФ расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на группы:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы.
Перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, приведен в статье 264 Налогового кодекса РФ.
Метод начисления
Если организация использует метод начисления, то нужно дополнительно учитывать деление расходов на прямые и косвенные (ст. 318 НК РФ). Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце, рассчитайте по формуле:
Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце | = | Косвенные расходы, связанные с производством и реализацией | + | Прямые расходы, связанные с производством и реализацией | – | Стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца | – | Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца* | – | Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца |
Такой порядок расчета приведен в пункте 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
Чтобы определить стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца, воспользуйтесь следующей методикой.
Определите остаток готовой продукции на складе на конец месяца в количественном выражении (на основании первичных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе):
Остаток готовой продукции на складе на конец месяца (в количественном выражении) | = | Остаток готовой продукции на складе на начало месяца | + | Количество выпущенной в течение месяца продукции | – | Количество отгруженной в течение месяца продукции |
Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца рассчитайте по формуле:
Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца | = | Остаток готовой продукции на складе на конец месяца (в коли-чественном выражении) | : | Остаток готовой продукции на складе на начало месяца (в количественном выражении) | + | Количество выпущенной в течение месяца продукции | ? | Стоимость готовой продукции на начало месяца | + | Прямые расходы, осуществленные в текущем месяце (с учетом стоимости незавершенного производства на начало месяца) | – | Стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца |
Такой порядок определения стоимости остатков готовой продукции на складе на конец месяца установлен пунктом 2 статьи 319 Налогового кодекса РФ.
Чтобы определить стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца, воспользуйтесь следующим алгоритмом.
Сначала рассчитайте прямые расходы, приходящиеся на продукцию, отгруженную в текущем месяце:
Прямые расходы, приходящиеся на продукцию, отгруженную в текущем месяце | = | Стоимость готовой продукции на начало месяца | + | Прямые расходы, осуществленные в текущем месяце (с учетом стоимости незавершенного производства на начало месяца) | – | Стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца | – | Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца |
Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца определите по формуле:
Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца | = | Количество отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца (на основании данных первичных документов) | : | Количество отгруженной продукции | ? | Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на начало месяца | + | Прямые расходы, приходящиеся на продукцию, отгруженную в текущем месяце |
Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 319 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга