По договору аренды строительной технике с экипажем, затраты по содержанию, ремонту, заработной плате несет арендодатель. Арендатор несет затраты по расходам на топливо для подтверждения затрат на аренду строительной техники требуется договор аренды и акт передачи экскаватора арендатору, для подтверждения расходов по эксплуатации оформляется унифицированная форма № ЭСМ-3.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Подтверждение затрат
Порядок аренды строительных механизмов регламентируется параграфом 3 главы 34 ГК РФ. При этом в аренду механизмы могут быть сданы как с предоставлением услуг по управлению этим механизмом («с экипажем»), так и без предоставления таких услуг («без экипажа»).
Если в аренду предоставлен механизм «с экипажем», то в соответствии со статьей 634 ГК РФ расходы, связанные с содержанием механизма (ремонтом) и оплатой труда экипажа, несет арендодатель.
Арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и т. д., если договором не предусмотрено иное. Затраты на аренду у арендатора подтвердят договор и акт на передачу (получение) в аренду данного механизма.
Для подтверждения затрат на ГСМ и иные материалы, расходы на которые осуществляет арендатор, должны составляться унифицированные формы № ЭСМ-3 «Рапорт о работе строительной машины».*
Если в аренду предоставляется механизм «без экипажа», то расходы по содержанию механизма, включая затраты на текущий и капитальный ремонт, несет арендатор. Расходы, связанные с эксплуатацией и страхованием механизма, также несет арендатор (если договором не будет предусмотрено иное). Унифицированные формы № ЭСМ-3составляются и в этом случае. Они подтверждают обоснованность расходов по эксплуатации и содержанию арендованного механизма. Списание запчастей производится на основании внутреннего документооборота, утверждаемого учетной политикой организации. Этот документооборот должен обеспечивать подтверждение обоснованности осуществляемой замены вышедших из строя запчастей, для чего могут составляться дефектные ведомости, а необходимость замены подтверждаться комиссией. Для подтверждения расходов на аренду тоже нужно иметь заключенный договор и акт на передачу (получение) в аренду строительного механизма.
Журнал «Учет в строительстве», №6, июнь 2009
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени