Условия выплаты зарплаты в наличной или безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре или в локальном акте организации..
Согласно статье 6 Конвенции № 95 работодателю запрещается ограничивать свободу трудящегося располагать своей заработной платой по собственному усмотрению.
Поэтому в вашем случае по желанию сотрудников и при наличии соответствующего заявления зарплата может быть перечислена в любой банк, указанный в заявлении.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты
Документальное оформление
Основанием для начисления зарплаты служат документы, которые:
– устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);*
– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).
Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Для некоторых отраслей разработаны специализированные унифицированные формы документов.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Ситуация: Как перейти на безналичную форму выплаты зарплаты
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.
Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Зарплата только на карточку: за и против
Российское и международное законодательство о способах выплаты зарплаты
Заработная плата выплачивается, как правило, в месте выполнения сотрудником работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в части 3 статьи 136 Трудового кодекса.
Данная норма перекликается с международным законодательством. Так, в статье 3 Конвенции № 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы»1 установлено, что компетентная власть может разрешить или предписать выплату заработной платы банковскими чеками или почтовыми переводами, если:*
- такая форма выплаты принята в обычной практике или необходима ввиду особых обстоятельств;
- коллективный договор или решение арбитражного органа предусматривают это.
При отсутствии таких разрешений или предписаний выплата заработной платы банковскими чеками или почтовыми переводами возможна, если заинтересованный трудящийся согласен на это.*
Работник имеет право выбора
Согласно статье 6 Конвенции №95 предпринимателю (в нашем случае работодателю) запрещается ограничивать свободу трудящегося располагать своей заработной платой по собственному усмотрению.*
О.С.Овчинникова
Главный редактор
журнала "Зарплата"
Журнал «Зарплата», 2012, № 7