Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 ноября 2014 9 просмотров

По состоянию на 01.01.2014г. в организации не проводилась аттестация рабочих мест.В какие сроки организация обязана провести специальную оценку условий труда?

Если аттестация рабочих мест не была проведена, то специальную оценку по общему правилу нужно завершить до 31 декабря 2018 года. При этом ее можно организовать в несколько этапов.

Из этого правила есть исключения.

Положение о том, что спецоценку необходимо завершить до конца 2018 года, не распространяется на рабочие места сотрудников:

– имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
– занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Закон не указывает, в какой срок нужно провести специальную оценку на указанных рабочих местах. Желательно – до 31 декабря 2014 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:В какие сроки нужно провести специальную оценку условий труда?

<…>

Как определить срок плановой спецоценки условий труда

По общему правилу, плановая спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении предыдущей оценки (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).* Однако это правило действует только с 1 января 2014 года, поэтому в Законе № 426-ФЗ установлены переходные положения, регламентирующие сроки, в которые должна быть проведена первая специальная оценка условий труда. Это сделано для того, чтобы не создавать панику среди работодателей, дать им время понять, что представляет собой указанная оценка, и подготовиться к ней.

Аттестация рабочих мест была проведена. Срок проведения плановой спецоценки зависит от того, была ли организована до 2014 года аттестация рабочих мест. Так, если аттестация проводилась, то специальная оценка не потребуется в течение пяти лет со дня завершения этой аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426ФЗ). За исключением случаев, когда работодатель обязан провести внеплановую оценку. Например, введение новых рабочих мест, изменение технологического процесса и др. (ст. 17 № 426ФЗ), но об этом чуть позже.

Стоит отметить, что результаты аттестации рабочих мест могут использоваться в течение указанного выше времени для целей специальной оценки. А именно: для информирования работников об условиях труда, обеспечения их средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, установления гарантий и компенсаций, дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР, расчета скидок (надбавок) к тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. п. (ст. 7 Закона № 426-ФЗ).

При этом результаты аттестации рабочих мест используются для определения дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, только если условия труда признаны вредными или опасными. Если же по итогам аттестации установлены оптимальные или допустимые условия, то дополнительный тариф в размере ноль процентов применять нельзя. То есть придется продолжать уплачивать взносы по тарифу четыре и шесть процентов (письмо ПФР от 12 февраля 2014 г. № НП-30-26/1707).

В то же время работодатель вправе провести специальную оценку и до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно, если условия труда на рабочих местах улучшились, а значит, пересмотренные результаты аттестации помогут сэкономить на страховых взносах, средствах индивидуальной защиты и компенсационных выплатах работникам. Обратите внимание, что за месяц, в котором был утвержден отчет о проведении спецоценки, взносы по доптарифам уплачиваются только с части выплат – с той, что начислена за период со дня утверждения отчета до конца месяца (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17-3/В-113).

Внимание!

Результаты аттестации рабочих мест, которые оформлены после 31 декабря 2013 года, использовать нельзя (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 173/В-113)

Аттестация рабочих мест ранее не проводилась. Если аттестация рабочих мест не была проведена, то специальную оценку по общему правилу нужно завершить до 31 декабря 2018 года. При этом ее можно организовать в несколько этапов (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Из этого правила есть исключения.

Положение о том, что спецоценку необходимо завершить до конца 2018 года, не распространяется на рабочие места сотрудников (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ):

– имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
– занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Закон не указывает, в какой срок нужно провести специальную оценку на указанных рабочих местах. Желательно – до 31 декабря 2014 года. Это связано с тем, что с 1 января 2015 года вступает в силу и, соответственно, начинает применяться новая статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Часть 2 указанной статьи предусматривает ответственность за непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах (п. 3 ст. 11 Закона № 421-ФЗ):

– для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей;
– для юридических лиц – от 60 000 до 80 000 рублей.

Совет

Если условия труда признаны вредными или опасными, то установите сотрудникам сокращенную продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), предоставьте дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ) и выплачивайте зарплату в повышенном размере (ст. 147 ТК РФ)

Следовательно, с 2015 года Роструд будет иметь все полномочия для того, чтобы привлекать к ответственности работодателей, которые нарушили установленный порядок проведения спецоценки или не провели ее.*

Спецоценка рабочих мест во вновь созданной организации и при смене офиса. На стадии становления практически каждой организации создаются рабочие места для сотрудников. Согласно Закону № 426ФЗ условия труда на этих местах подлежат специальной оценке (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Смена офиса также является вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Соответственно на этих рабочих местах должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. В описанных ситуациях специальная оценка проводится в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

<…>

Кадровое дело 6 Июнь2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка