Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 ноября 2014 674 просмотра

Добрый день! Вопрос относительно начисления зарплаты: необходимо ли формировать расчетную ведомость на аванс, и как его прописывать в РКО (ЗП за первую половину месяца (аванс), и второй вопрос относительно заполнение ПКО и РКО на зарплату и аванс. Как оформлять правильно, как прописывать ЗП за первую часть месяца и ЗП за вторую часть месяца, порядок расчета аванса. Правильный образец положения об оплате труда с возможными сроками выдачи аванса и ЗП. Заранее спасибо))

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация:Как выплатить аванс по зарплате

<…>

Документальное оформление

Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые нужно оформить при выплате аванса, зависит от способа его выдачи:

При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № Т-49 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами оформляйте ведомостью по форме № Т-53 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.*

Сумма выплаченного аванса не является расходом (п. 3 ПБУ 10/99). Отражение выплаты аванса в бухучете зависит от способа его выдачи.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

<…>

Приходный кассовый ордер

При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Этот документ оформляется в одном экземпляре.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.

В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата по договору № 123 от 12 сентября 2014 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.*

Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации. Кандидатура уполномоченного сотрудника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.

Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Предприниматели, ведущие учет доходов и расходов или физических показателей в соответствии с налоговым законодательством, вправе не оформлять приходные кассовые ордера (абз. 2 п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

<…>


Расходный кассовый ордер

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Этот документ составляется в одном экземпляре.

Если деньги выдаются сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если оно подписано руководителем и в нем есть запись:

  • о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
  • о сроке, на который выдаются наличные деньги;
  • подпись руководителя;
  • дата.

Такой порядок установлен пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

По строке расходного кассового ордера «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «возмещение перерасхода по авансовому отчету № 321 от 2 июня 2014 г.».

По строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Порядок заполнения расходного кассового ордера установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Исправления в кассовые документы вносить нельзя (п. 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).*

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Формы:Положение об оплате труда

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ


Генеральный директор


ООО «Альфа»


А.В. Львов


06.03.2014

Положение об оплате труда

г. Москва  06.03.2014

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством


Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок


расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения


Работников ООО «Альфа» (далее – Организация). Положение имеет целью повышение


мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности


Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении


плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),


совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к


труду.

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с


распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и


осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых


договоров (далее – Работники).

Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на


условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства,


выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе


компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в


соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовыми


договорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.

По письменному заявлению Работника оплата труда может производиться и в иных


формах, не противоречащих законодательству РФ. При этом доля заработной платы,


выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей


суммы заработной платы.

1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:


– заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок


за особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными


особыми условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при


выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами


нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие


праздничные дни и др.);


– стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых


обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о


премировании.

2. Система оплаты труда

2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров


вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.

2.2. В Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если


трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.

2.3. Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина


заработной платы Работника зависит от фактически отработанного времени, учет


которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями).


При этом наряду с заработной платой Работникам выплачивается материальное


поощрение за выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования,


предусмотренных настоящим Положением и Положением о премировании.

2.4. Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной и


переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным


вознаграждением за выполнение Работником возложенных на него трудовых


обязанностей. Постоянной частью заработной платы является оклад (должностной


оклад) согласно действующему штатному расписанию. Переменной частью оплаты


труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от


нормальных.

3. Оклад (должностной оклад)

3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается


фиксированный размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых


обязанностей определенной сложности за месяц.

3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.

3.3. Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и


иных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего


времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального


размера оплаты труда.

3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя.


Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением)


руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору с


соответствующим Работником.

4. Доплаты

4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:


– за сверхурочную работу;


– за работу в выходные и праздничные дни;


– за работу в ночную смену;


– за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;


– за совмещение профессий (должностей).

4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая


Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности


рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени –


сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:


– за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;


– за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный


рабочий день.

4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой труда


устанавливаются доплаты:


– в размере 100 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день


производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;


– в размере 200 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день


производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов


вечера до 6 часов утра.

За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются


доплаты в размере 40 процентов часовой ставки.

4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается


доплата в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей


временно отсутствующего Работника.

4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов


оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий


(должностей).

4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2–4.6 настоящего Положения,


производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в


расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по


календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего


дня).

4.9. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не


ограничивается.

4.10. По желанию Работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставляться


дополнительные дни отдыха.

5. Надбавки

5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:


– за длительный стаж работы в Организации;


– за интенсивность, напряженность труда;


– за использование в работе иностранного языка;


– за классность.

5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу


(должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).

В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организации


продолжительностью более 10 лет.

5.3. За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка в


размере до 20 процентов оклада (должностного оклада).

Конкретные размеры надбавок устанавливаются приказом (распоряжением)


руководителя Организации.

5.4. За использование в работе иностранного языка Работнику устанавливается надбавка


в размере 15 процентов оклада (должностного оклада).

Указанная надбавка устанавливается Работникам, в чьи трудовые обязанности входят


контакты с иностранными партнерами или работа с иностранной литературой.

5.5. Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10


процентов должностного оклада.

Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителя


Организации.

6. Премирование

6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и


единовременные (разовые) премии.

6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный


период в соответствии с Положением о премировании.

6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный


период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим


Положением.

6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:


– прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в


течение рабочего дня);


– появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотического


опьянения;


– опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;


– невыполнение распоряжений руководителя;


– неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.

Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание по


собственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственного


руководителя.

Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.

6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:


– в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год – за счет прибыли


Организации;


– в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, – из фонда оплаты


труда.

6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом


(распоряжением) руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого


Работника.

6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.

7. Материальная помощь

7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной


или вещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлением


чрезвычайных обстоятельств.

7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:


– смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;


– причинение значительного ущерба жилищу Работника вследствие пожара, наводнения


и иных чрезвычайных ситуаций;


– получение увечья или иное причинение вреда здоровью Работника.

Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.

7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основании


приказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.

7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работником


документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.

8. Начисление и выплата заработной платы

8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном


настоящим Положением.

8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой


договор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем


Организации.

8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных


подразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.

8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за


фактически отработанное время.

8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам


работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится


раздельно по каждой из должностей (виду работ).

8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на


указанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.

8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с


указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий


период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей


денежной суммы, подлежащей выплате.

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа


расчетного месяца (за первую половину месяца – аванс в размере 50% зарплаты) и 5-го


числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).*

8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата


заработной платы производится накануне этого дня.

8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата


производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже


средней заработной платы Работника.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон


трудового договора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного


оклада).

При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада


(должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.

8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил


Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней


заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник в


письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не


менее двух третей оклада (должностного оклада).

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях,


предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также по


заявлению Работника.

8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный


срок, подлежат депонированию.

8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются только


лично Работнику.

8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по


причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы. Если


Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не


позднее следующего дня после предъявления Работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный


выше срок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.

8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его


семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня


подачи Организации документов, удостоверяющих смерть Работника.

9. Индексация заработной платы

9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и


услуги.

9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников


в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных


Росстата.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого


квартала.

10. Ответственность Работодателя

10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность в


соответствии с законодательством РФ.

10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет


право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до


выплаты задержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным


прогулом, при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует


бессрочно.

11.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления


его в действие.

Главный бухгалтер А.С. Глебова
06.03.2014
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
06.03.2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка