а) Режим труда и отдыха, отправляя сотрудников на работу в выходные;
б) режим оплаты труда, не оплачивая работу в выходные, а также переработку (это может обнаружится, например, в результате несчастного случая с работником, когда при расследовании окажется, что он выполнял поручение работодателя в выходной день или по жалобе одного из сотрудников и т.п.).
Что касается установления сотруднику оклада, то компания должна самостоятельно решить как оплачивать сотрудникам их труд.
Сотруднику можно установить:
– часовую ставку;
– дневную ставку;
– месячный оклад.
О том, когда применяется суммированный учет рабочего времени, а также особенности оплаты труда см. в материалах ниже.
Что касается суточных и командировочных, то они должны предоставляться, если сотрудник был специально направлен в командировку. Что касается расчета зарплаты, то применяется методика повременной системы оплаты труда (см. рекомендацию: Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда)
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как вести учет рабочего времени
Способы учета
Существует два способа учета рабочего времени:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
- суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).
Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.*
Суммированный учет
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.*
Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).
Пример суммированного учета рабочего времени
В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.
В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:
- в январе – 140 часов;
- в феврале – 120 часов;
- в марте – 161 час.
Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:
- в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
- в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
- в марте – 20 рабочих дней (159 часов).
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке
Да, нужно.
По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).
В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.
Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*
Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.
Сотрудник ЗАО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.
Учетный период – месяц.
Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:
Дата | 01.06. | 02.06. | 03.06 | 04.06 | 05.06 | 06.06 | 07.06 | 08.06 | 09.06 | 10.06 |
Код в табеле | Я | Я | В | В | Я | Я | В | В | Я | Я |
Кол-во часов | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | ||||
Дата | 11.06 | 12.06 | 13.06 | 14.06 | 15.06 | 16.06 | 17.06 | 18.06 | 19.06 | 20.06 |
Код в табеле | В | В | Я | Я | В | В | Я | Я | В | В |
Кол-во часов | 10 | 10 | 8 | 10 | ||||||
Дата | 21.06 | 22.06 | 23.06 | 24.06 | 25.06 | 26.06 | 27.06 | 28.06 | 29.06 | 30.06 |
Код в табеле | Я | Я | В | В | Я | Я | В | В | Я | Я |
Кол-во часов | 8 | 10 | 8 | 10 | 8 | 9 |
Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и деввяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.
С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).
В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.
Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.
Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.
Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.
Дата | 01.06. | 02.06. | 03.06 | 04.06 | 05.06 | 06.06 | 07.06 | 08.06 | 09.06 | 10.06 |
Код в табеле | К | К | К | К | К | К | РВ | В | Я | Я |
Кол-во часов | 10 | 10 | 10 | 10 | 9 | 10 | 10 | |||
Дата | 11.06 | 12.06 | 13.06 | 14.06 | 15.06 | 16.06 | 17.06 | 18.06 | 19.06 | 20.06 |
Код в табеле | В | В | Я | Я | В | В | Я | Я | В | В |
Кол-во часов | 10 | 10 | 8 | 10 | ||||||
Дата | 21.06 | 22.06 | 23.06 | 24.06 | 25.06 | 26.06 | 27.06 | 28.06 | 29.06 | 30.06 |
Код в табеле | Я | Я | В | В | Я | Я | В | В | Я | Я |
Кол-во часов | 8 | 10 | 8 | 10 | 8 | 9 |
Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).
Новая норма рабочего времени составила:
151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч
Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.
Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:
- 40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка;
- 9 часов будут оплачены как работа в выходной день.
Табель учета
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Ситуация: как заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени*
В табеле показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму.
При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения.
Норма может быть увеличена до 12 часов:
- водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
- водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
- водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д.
Такой порядок установлен разделом 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России