Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Чтобы списать расходы по автомобилю, взятому в лизинг, нужны путевые листы
Расходы на ГСМ получится учесть при расчете налога на прибыль, только если есть путевые листы. Именно эти документы подтвердят, что компания использует автомобиль для служебных поездок (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). А тот факт, что вы взяли машину в лизинг, значения не имеет.
Более того, если у вас не будет правильно оформленных путевых листов, налоговики могут не признать даже расходы в виде лизинговых платежей. В подобных случаях они обычно утверждают, что компания не доказала, что использовала имущество для своей деятельности. Значит, условия, установленные в пункте 1 статьи 252 НК РФ, не выполняются. И между прочим, судьи иногда поддерживают контролеров. Пример — постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 6 мая 2008 г. № А33-8583/07-03АП-1623/07-Ф02-1777/08.*
БСС «Система Главбух» 2015
Журнал «Главбух» № 24, Декабрь 2012
2. Статья:№ 905. С какой периодичностью нужно оформлять путевой лист автомобиля для подтверждения расхода ГСМ?
На автотранспортных предприятиях путевые листы действительны в течение одного дня (смены). Поэтому оформлять их нужно ежедневно (разд. 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). На более длительный срок они выдаются при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает маршрут с указанием соответствующих дат.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, могут составлять путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Например, раз в месяц (письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129, п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
БСС «Система Главбух» 2015
Книга «Имущество компании. 1001 вопрос»