Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как отражать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов при упрощенке
Как заполнять, выбрав объект «доходы минус расходы»
Те, кто платит налог с разницы между доходами и расходами, заполняют все разделы книги, а также справку к разделу I.
При заполнении раздела I укажите следующие данные*:
- в графе 1 – порядковый номер регистрируемой операции;
- в графе 2 – дату и номер первичного документа, на основании которого получен доход или осуществлен расход;
- в графе 3 – содержание регистрируемой операции;
- в графе 4 – доходы, учитываемые при расчете единого налога;
- в графе 5 – расходы, учитываемые при расчете единого налога.
- в строке 010 – сумму полученных доходов за год. Ее можно посмотреть в строке «Итого за год» графы 4 раздела I книги учета доходов и расходов;
- в строке 020 – сумму расходов за год. Она равна показателю строки «Итого за год» графы 5 раздела I;
- в строке 030 – сумму, которую можно получить, если вычесть из суммы минимального налога, который был уплачен, сумму рассчитанного в общем порядке налога;
- в строке 040 – итоговую сумму доходов. Ее вы получите, если из показателя строки 010вычтите показатели строк 020 и 030;
- в строке 041 – итоговую сумму убытков. Ее вы получите, если вычтите из суммы строк 020 и030 сумму строки 010. Отрицательное значение не указывайте.
Доходы при взаимозачете
Доходы, полученные в результате зачета взаимных требований, отразите в книге учета доходов и расходов на дату подписания акта о зачете взаимных требований*. Именно в момент подписания акта покупатель гасит свое обязательство перед продавцом (ст. 410 ГК РФ). Дата погашения обязательства, причем в любом виде, считается датой получения дохода (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Основанием для внесения записей в книгу учета доходов и расходов является акт зачета взаимных требований.
Отражение расходов
В графе 5 раздела I показывайте только расходы, учитываемые при расчете единого налога* (п. 2.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).
Елена Попова,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Справочники: Даты признания отдельных доходов и расходов при расчете единого налога при упрощенке
Вид дохода / расхода | Дата признания в налоговой базе | Основание |
Доходы* | ||
Выручка от реализации |
День поступления оплаты в кассу или на расчетный счет. Если в счет оплаты получен вексель – день его оплаты или передачи по индоссаменту третьему лицу. Если обязательство погашается зачетом – дата подписания акта взаимозачета |
п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-11-06/2/39230 |
Внереализационные доходы, указанные в статье 250 Налогового кодекса РФ | ||
Расходы* | ||
Расходы на приобретение покупных товаров |
День одновременного выполнения трех условий: поставка произведена, товары оплачены продавцу и реализованы на сторону. Стоимость товаров списывается одним из способов: – по стоимости единицы товаров; – по средней стоимости; – по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО) |
подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
Расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров (например, расходы по хранению, обслуживанию, транспортировке) | День одновременного выполнения двух условий: расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров, понесены (услуги оказаны) и оплачены | подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
Расходы на уплату налогов и сборов в бюджет |
Дата уплаты налогов и сборов в бюджет День погашения налоговой недоимки (в случае наличия задолженности перед бюджетом) |
подп. 22 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
«Входной» НДС, перечисленный поставщику |
Суммы «входного» НДС, учтенные по отдельной статье затрат, отразите в расходах при одновременном выполнении следующих условий: – налог уплачен поставщику; – товары (работы, услуги), к которым относится сумма «входного» НДС, реализованы (выполнены, оказаны) |
подп. 8 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина России от 7 июля 2006 г. № 03-11-04/2/140, от 29 июня 2006 г. № 03-11-04/2/135 |
Расходы на приобретение, сооружение, изготовление, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств | Последнее число отчетного (налогового) периода (в отношении фактически понесенных и оплаченных расходов) | подп. 1 п. 1 и п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
Расходы на оплату труда | День погашения задолженности (списание денег со счета организации, выдача зарплаты из кассы) | подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
Материальные расходы (в т. ч. расходы на приобретение сырья и материалов) |
По общему правилу – день одновременного выполнения двух условий: – материальные ресурсы оприходованы (приняты к учету); – задолженность по оплате материальных ресурсов погашена |
подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-11-06/2/4 |
Расходы на оплату процентов за пользование заемными средствами (банковскими кредитами) | День погашения задолженности | подп. 9 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
Расходы на оплату услуг сторонних подрядчиков | День погашения задолженности за оказанные услуги | подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |