Да, ошибочно сделанная запись требует исправления.
В данном случае надо применять общий порядок внесения изменений. Сначала надо признать предыдущую запись недействительной. А после этого сделать правильную запись о приеме сотрудника на работу.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Трудовое законодательство. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)
Запись с лишней подписью надо аннулировать
— Недавно приняли на работу студента. Оформили ему трудовую книжку, но руководитель по ошибке поставил свою подпись не только на титульном листе документа, но и после записи о приеме сотрудника на работу. Надо ли нам исправлять эту ошибку?
— Да, надо. Записи о приеме на работу не нужно заверять отдельной подписью. Таких требований нет ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в Инструкции по их заполнению (утв. , . — Примеч. ред.).*
— Мы вправе зачеркнуть лишнюю подпись?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— Нет, это неверно. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как исправлять лишние записи в трудовой книжке. А значит, надо применять общий порядок внесения изменений, который записан в пункте 30 Правил № 225. Сначала надо признать предыдущую запись недействительной. А после этого сделать правильную запись о приеме сотрудника на работу (см. образец 1 — Примеч. ред.).*
Образец 1. Как удалить лишнюю подпись в трудовой книжке
Учет. Налоги. Право. 1920–26 мая2014
2. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.*
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.
Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.
В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.*
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.* Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
21.07.2014 г.
С уважением,
Кристина Корнеева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».