Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Директор вправе сам заменить кассира
«…Должности кассира у нас в компании нет. Его функции выполняет главбух. В сентябре у главбуха отпуск, но покупатели могут платить за товары наличными. Вправе ли в этот период директор сам оформлять и подписывать кассовые документы?..»
Да, Анастасия, вправе.
Руководитель сам оформляет и подписывает все кассовые документы, если в компании отсутствует главбух. Это следует из пунктов 4.2 и 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.13 № 3210-У*. Причем в указании не сказано, по каким причинам главбух может отсутствовать. А значит, эти правила касаются и случаев, когда работник ушел в очередной отпуск.
Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира.* В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Поэтому при передаче таких функций директору стоит издать приказ. Например, руководитель может записать в нем, что возлагает на себя функции кассира на время отпуска главного бухгалтера.
Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 33, Сентябрь 2014
2. Статья: Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Приказ № 1. О назначении кассира
Обычно в штатном расписании компании есть кассир. Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников. Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир*
Кассиром можно сделать любого работника. Можно предложить вести кассу бухгалтеру, продавцу, секретарю и др.* По новым правилам директор больше не должен согласовывать свой выбор с главным бухгалтером. То есть подпись главбуха в приказе о назначении кассира теперь необязательна.
Раз сотруднику надо будет выполнять не только свою основную работу, но и обязанности кассира, понадобится оформить совмещение должностей и увеличить зарплату (ст. 151 ТК РФ). А именно получить письменное согласие работника на совмещение должностей (например, в виде заявления, составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если руководитель решил назначить кассиром нового работника, то условие о совмещении можно сразу включить в текст трудового договора*.
Журнал «Главбух» № 14, Июль 2014
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.
____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2