Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Расчет банковскими картами в общественном питании
Под слипом понимаются специальные чеки оплаты по банковским картам. Он должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
- идентификатор организации;
- дату совершения операции;
- сумму операции;
- валюту операции;
- реквизиты карты, допустимые правилами безопасности;
- подпись держателя карты.*
Слип заполняется в трех экземплярах: первый – вручается покупателю, второй – сдается инкассатору, третий – передается в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяется работником общепита путем сравнения с подписью на банковской карте.
При проведении расчетов с использованием импринтера в конце рабочего дня составляется реестр платежей по операциям с использованием платежных карт (реестр слипов).
Бухгалтерский учет в общественном питании
2. Статья: Если сотрудник потерял кассовый чек, то подотчетные суммы можно списать
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В налоговом учете затраты можно списать даже на основании документов, которые подтверждают их косвенно (п. 1 ст. 252 НК РФ). В вашем случае тут пригодится объяснительная записка от работника с датой, суммой и назначением платежа. Также в записке можно назвать место, где платеж был произведен. И описать конкретные причины, из-за которых пропал кассовый чек.*
Но записка работника — вспомогательный документ. Гораздо важнее попросить интернет-провайдера, в адрес которого произведена оплата, написать письмо о фактическом поступлении денежных средств. Приложите к письму двусторонний акт сверки взаимных расчетов.
Вообще же для целей налогового учета (при методе начисления) сам факт оплаты не так важен. Основным документом, подтверждающим затраты, является акт оказания услуг* — его оформит провайдер.
Журнал «Главбух», № 16, август 2011