Сумма больничного пособия отражается в строке 201 РСВ-1. Далее сведения о заработной плате уволенного сотрудника отражаются в разделе 6 формы РСВ-1. В тех месяцах, когда у сотрудника не было заработка, ячейки раздела 6 оставьте пустыми. В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года. Если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графа 6 остается пустой. В Вашей ситуации эту таблицу необходимо заполнить так: Строка 1: Период с 01.04 по 09.04, остальные строки остаются пустыми, Строка 2: Период с 10.04.по 23.04, в строке 6 указывается код ВРНЕТРУД.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как учесть при налогообложении выплату больничного пособия. Организация применяет общую систему налогообложения
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму больничного пособия начислять не нужно (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это касается в том числе суммы пособия, которую организация выплачивает за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (формаРСВ-1 ПФР)
По итогам каждого отчетного периода все страхователи должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитываются с выплат сотрудникам.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Отчет нужно сдать по форме РСВ-1 ПФР. Форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Данная форма применяется начиная с отчетности за I квартал 2014 года (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).
Правила заполнения
Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также разделы 1, 2 и 6.* Их должны сдавать все работодатели. Об этом сказано в пункте 3Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
Строка 201
В строке 201 укажите выплаты, не облагаемые взносами в соответствии со статьей 9 и частью 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.* При этом разбивать сумму выплат в зависимости от возраста, а также выделять выплаты, начисленные иностранцам, не требуется.
Информацию о выплатах можно взять из карточек индивидуального учета (сумма показателей строк «ч. 1, 2 ст. 9», «п. 1 ч. 3 ст. 9», «п. 2 ч. 3 ст. 9» блока «Из них суммы, не подлежащие обложению в соответствии с 212-ФЗ»).
Раздел 6
Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам.* Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше.
В каждой ячейке расчета ставьте только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы, напротив, оставьте пустыми, если показателей нет (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).
Подраздел 6.1
Заполняя подраздел 6.1,в графах 1-3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица*/ (СНИЛС).
Подраздел 6.4
В подразделе 6.4 укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику, в рублях и копейках. Показатели отражайте в строках 400–403 в целом за отчетный период и с разбивкой по месяцам.* Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по классификатору кодов. Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.
В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам.*
В графе 5 укажите базу для начисления страховых взносов.*
В графе 6 укажите базу для начисления страховых взносов с сумм, не превышающих предельную величину* (в 2014 году – 624 000 руб.). При этом значения, указанные во всех строках графы 6, не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.
В графе 7 укажите сумму начисленных выплат, превышающую предельную величину.*
Подраздел 6.5
В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, рассчитанную по всем тарифам с выплат, не превышающих предельную величину базы (624 000 руб.).*
Подраздел 6.8
В подразделе 6.8 в графах 2 и 3 укажите даты в пределах отчетного периода «с (дд.мм.гггг.)» «по (дд.мм.гггг.)».*
Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
3.Статья: Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки
Период работы
В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года.
В графе 6 таблицы в особых случаях пишут код, соответствующий характеру стажа*. Например, если последние три месяца сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, то код будет «НЕОПЛ». В случае отпуска по беременности и родам — «ДЕКРЕТ». Все возможные коды приведены в приложении № 2 к порядку заполнения расчета. А вот если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графу 6 оставляют пустой.*
В особом порядке эту графу надо заполнить, если в апреле—июне (в последних трех месяцах отчетного периода) у работника был разный характер стажа. Например, сотрудница в апреле работала, а в мае и июне была в декрете. Тогда по каждому коду заполняйте разные строки данной таблицы (см. образец ниже).
4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР ОТ 16.01.2014 № 2П
Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения
ВРНЕТРУД |
Период временной нетрудоспособности* |
с 01.01.2014 |
16.07.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.