Первые два часа сверхурочных работ нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Подробнее об этом в рекомендации № 3 в полном ответе.
2) законодательством предусмотрен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут в течение рабочего дня. Какого-либо перерыва, если сотрудник работает еще 10 часов сверхурочно (в том числе ночью), законодательством не предусмотрено;
3) законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд при сменном режиме работы. В данном случае речь не идет о сменном режиме, поэтому выход на работу после ночной сверхурочной смены решается по соглашению между сотрудником и работодателем.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
Общий порядок действий
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:*
– оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
– получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
Приказ о сверхурочной работе
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме.* Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Согласие сотрудника
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы. В частности, это можно сделать одним из следующих способов:*
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Некоторые сотрудники имеют право отказаться от сверхурочных работ. При получении согласия этих сотрудников организация должна письменно уведомить их об этом праве. Это предусмотрено положениями части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
– работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
– общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
– необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Мнение профсоюза
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к сверхурочным работам нужно учесть его мнение. Это не требуется, если:
– сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
– ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
– не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.
Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
Ограничение по продолжительности
Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
3.Рекомендация: Как рассчитать доплату за сверхурочную работу
Размер доплаты
В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).* Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).
В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152Трудового кодекса РФ.
Расчет доплат при повременной оплате
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.*
Если сотруднику установлена часовая ставка:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы | = | Часовая ставка | ? | 1,5 | ? | 2 ч |
Доплата за последующие часы сверхурочнойработы | = | Часовая ставка | ? | 2 | ? | Количество часов, отработанных сверхурочно(за смену, за день) | – | 2 ч |
Если сотруднику установлена дневная ставка:
Доплата за первые 2 чсверхурочной работы | = | Дневная ставка | : | Количество рабочих часов за день | ? | 1,5 | ? | 2 ч |
Доплата за последующие часысверхурочнойработы | = | Дневная ставка | : | Количество рабочих часов за день | ? | 2 | ? | Количество часов, отработанныхсверхурочно (за смену, за день) | – | 2 ч |
Если сотруднику установлен месячный оклад:
Доплата за первые 2 чсверхурочной работы | = | Оклад | : | Количество рабочих часов за месяц | ? | 1,5 | ? | 2 ч |
Доплата за последующие часысверхурочнойработы | = | Оклад | : | Количество рабочих часов за месяц | ? | 2 | ? | Количество часов, отработанныхсверхурочно(за смену, за день) | – | 2 ч |
Главбух советует: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов | = | Годовое количество рабочих часов по календарю | : | 12 |
Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 164,16 часа;
- при 36-часовой рабочей неделе – 147,68 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе – 98,30 часа.
Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России