- Как студент попал на практику к работодателю – по договору с его учебным заведением, или же его привлекли напрямую;
- практикант будет выполнять какую-то трудовую функцию, или же ему только покажут производство и обучат необходимым навыкам;
- есть ли у работодателя вакантные места, или он принимает практиканта, даже когда штат полностью укомплектован.
Если у организации есть договор с вузом, в котором учится практикант, а также вакантная должность, которую может занять практикант, его принимают на работу в общем порядке. То есть тогда со студентом заключают трудовой договор. Трудовой договор можно заключить только на время практики или бессрочно. Когда же вакансий у работодателя нет, со студентом можно заключить гражданско-правовой договор на выполнение конкретных работ.
Если у организации нет соглашения с вузом, откуда пришел практикант, то можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Как оформить прием студента на учебную или производственную практику
Порядок оформления практикантов в целом не отличается от общего порядка приема на работу. Однако есть свои особенности. Так, оформлять трудовой договор понадобится не всегда. В ряде случаев его заменит ГПД, а иногда и он не нужен.*
Практика студентов вузов – это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют на предприятия, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает вуз. Это следует из пунктов 1, 5,5.1, 7 и 12 положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.
Решение о том, какой договор заключить с практикантом, зависит от нескольких факторов:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- как студент попал на практику к работодателю – по договору с его учебным заведением, или же его привлекли напрямую;
- практикант будет выполнять какую-то трудовую функцию, или же ему только покажут производство и обучат необходимым навыкам;
- есть ли у работодателя вакантные места, или он принимает практиканта, даже когда штат полностью укомплектован.
Давайте разберем каждый из этих случаев.
У работодателя есть договор с вузом, в котором учится практикант*
Обычно вузы заключают с работодателями специальные договоры о практике студентов. По такому соглашению предприятия обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть государственная аккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из пункта 8положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.
Если у работодателя есть вакантные должности, которые могут занять практиканты, их принимают на работу в общем порядке. То есть тогда со студентами заключают трудовые договоры. Если ранее они нигде не работали, оформляют им трудовые книжки и страховые пенсионные свидетельства. В этом случае на студентов распространяются нормы и гарантии трудового законодательства.* Такие выводы следуют из пункта 24 положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 и пункта 15 положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18 апреля 2013 г. № 291.
Трудовой договор со студентами можно заключить только на время практики или бессрочно.
Когда же вакансий у работодателя нет, со студентами можно заключить гражданско-правовые договоры на выполнение конкретных работ.* Такой договор не может заменять трудовой. Однако он позволит дать студенту конкретную производственную задачу, с которой он может столкнуться при работе. Кроме того, договор послужит обоснованием расходов организации. К тому же полученный результат и его оплата покажут, насколько хорошо студент проявил себя на практике.
У организации нет соглашения с вузом, откуда пришел практикант*
В этом случае никаких отличий от общего порядка оформления граждан на работу нет. То есть можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор.
Предприятие не заключало с вузом договор о практике, при этом студент не будет выполнять трудовые функции*
В такой ситуации трудовой договор с практикантом не заключают. Его просто знакомят с производством, дают задания пониженной сложности и показывают, как на практике он может применять свои знания. В этой ситуации практикант не делает никакой работы, нужной работодателю. Ему не платят зарплату и не считают трудовой стаж.* Зачастую так проходят учебную практику, когда знаний студента еще недостаточно для выполнения полноценной работы. То, что принимать на работу студента и заключать с ним трудовой договор не нужно, подтверждают и определения, данные в статьях 11, 58 и 59 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости