Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
3 апреля 2015 1737 просмотров

По договору Аренды нежилых помещений наша организация будет сдавать часть помещений в субаренду третьим лицам (с письменного согласия арендодателя). Каковы особенности бухгалтерского и налогового учета отношений по договору субаренды у Арендатора?

В большинстве случаев учет и налогообложение субаренды такое же, как и при обычной аренде, только в качестве арендодателя здесь выступает арендатор (иногда его называют субарендодатель), а в качестве арендатора — субарендатор. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Налоговые и бухгалтерские изменения в 2017 году

С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе.
1. Утвердили новые КБК по страховым взносам и упрощенке
2. Изменились правила заполнения поля 101 в платежном поручении.
3. Страховые взносы передали налоговикам.
4. Появилась новая отчетность – расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ и другая.
5. По-новому теперь надо подтверждать вид деятельности в ФСС.

Хочу быть в курсе всех изменений >>

В вашей ситуации вы выступаете и как арендатор, и как арендодатель. Арендные платежи (как уплаченные вами арендодателю, так и полученные вами по договору субаренды) начисляйте ежемесячно независимо от факта оплаты (если вы работаете на ОСН).

Обратите внимание: ежемесячные акты об оказании услуг необходимы только в том случае, если это прямо прописано в договоре аренды (субаренды).

При начислении арендной платы арендатору в учете делайте проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности производственной организации;

Дебет 44 Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности торговой организации;

Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в непроизводственных целях.

При начислении арендных платежей от субарендаторов делайте проводки:

Дебет 62 (76) Кредит 90-1 (91-1)
– начислена арендная плата;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).

Подробный порядок отражения в учете операций по аренде помещений содержится в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как арендатору отразить в бухучете арендные платежи.

Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей (арендная плата) (ст. 606 ГК РФ). Более подробно о порядке, условиях и сроках внесения арендной платы см. Как заключить договор аренды.

Документальное оформление

Все хозяйственные операции организации должны быть оформлены первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д. При этом акт об оказании услуг аренды нужен, только если он предусмотрен договором аренды. Такую точку зрения разделяют контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763, ФНС России от 1 ноября 2013 г. № ОА-4-13/19652).*

Арендная плата

В бухучете расходы в виде арендной платы признавайте ежемесячно (п. 18 ПБУ 10/99).*

Внимание: если арендатор не отражает в бухучете задолженность перед арендодателем и не перечисляет платежи по договору аренды, инспекторы могут решить, что имуществом пользуются безвозмездно. Тогда стоимость арендной платы проверяющие включат во внереализационные доходы на основании пункта 8 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Судьи такой подход не разделяют (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 15 февраля 2011 г. № А55-5367/2010). Они указывают, что неотражение в бухучете арендных платежей является нарушением правил учета доходов и расходов, но не свидетельствует о том, что у арендатора нет задолженности по арендным платежам. А тот факт, что организация не внесла арендные платежи в установленный договором срок, не означает, что в будущем она не обязана выполнить свои обязательства.

В зависимости от целей использования арендованного имущества отражайте:

  • либо расходы по обычным видам деятельности, если арендованное имущество используется в предпринимательской деятельности (например, аренда производственного оборудования) (п. 5 ПБУ 10/99);
  • либо прочие расходы, если арендованное имущество используется в непроизводственных целях (например, аренда дома отдыха для сотрудников) (п. 11 ПБУ 10/99).

В учете делайте проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности производственной организации;

Дебет 44 Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности торговой организации;

Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
– отражена арендная плата по имуществу, которое используется в непроизводственных целях.

Такой порядок учета основан на положениях Инструкции к плану счетов.*

Пример отражения в бухучете арендатора сумм арендной платы. Арендатор использует имущество в основной деятельности

В январе ОАО «Производственная фирма "Мастер"» получило в аренду производственное оборудование. В договоре аренды стороны установили стоимость оборудования в размере 1 200 000 руб.

Ежемесячная сумма арендной платы составляет 100 000 руб. (в т. ч. НДС – 15 254 руб.). Арендатор использует оборудование в производственной деятельности организации.

В бухучете организации сделаны следующие записи.

В январе:

Дебет 001
– 1 200 000 руб. – получено имущество по договору аренды.

Ежемесячно начиная с января:

Дебет 20 Кредит 76
– 84 746 руб. (100 000 руб. – 15 254 руб.) – отражена сумма арендной платы;

Дебет 19 Кредит 76
– 15 254 руб. – отражен НДС, предъявленный арендодателем;

Дебет 68 субсчет «Расчет по НДС» Кредит 19
– 15 254 руб. – принят к вычету «входной» НДС по арендной плате;

Дебет 76 Кредит 51
– 100 000 руб. – перечислена арендодателю сумма арендной платы.

Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета расходов. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.

<…>

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Рекомендация:Как арендодателю отразить в бухучете арендные платежи.

Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей (арендная плата) (ст. 606 ГК РФ).

Документальное оформление

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д. При этом акт об оказании услуг аренды нужен, только если он предусмотрен договором аренды. Такую точку зрения разделяют контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763, ФНС России от 1 ноября 2013 г. № ОА-4-13/19652).*

Признание дохода

Доход в виде арендной платы признавайте в бухучете ежемесячно в сумме, определенной в договоре аренды (п. 15 ПБУ 9/99). Признание дохода не зависит от того, перечислил арендатор платеж или нет (п. 12 ПБУ 9/99).*

Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета доходов. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.

Использование счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов по аренде зависит от того, является эта операция для организации отдельным видом деятельности или нет.*

Сдача в аренду как отдельный вид деятельности

Если предоставление имущества в аренду является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы учитывайте в составе доходов от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). При этом в учете делайте проводку:

Дебет 62 (76) Кредит 90-1
– начислена арендная плата;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).*

Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы. Передача имущества в аренду – отдельный вид деятельности организации

Одним из видов деятельности ЗАО «Альфа» является сдача в аренду основных средств. В январе «Альфа» приобрела для сдачи в аренду нежилое помещение и в следующем месяце передала его арендатору.

Начиная с февраля «Альфа» начисляет ежемесячную арендную плату в размере 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.). Оплата от арендатора также поступает ежемесячно (в последний день месяца, за который были оказаны услуги).

В феврале в бухучете организации сделаны следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90-1
– 90 000 руб. – начислена арендная плата;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 13 729 руб. – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дебет 51 Кредит 62
– 90 000 руб. – поступила оплата от арендатора.

Сдача в аренду не является отдельным видом деятельности

Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы включайте в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В этом случае в учете сделайте запись:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1
– начислена арендная плата.*

Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы. Передача имущества в аренду – разовая операция для организации

В марте ЗАО «Альфа» сдало в аренду одно из своих пустующих помещений. Сумма ежемесячной арендной платы – 60 000 руб. (в т. ч. НДС – 9153 руб.). Оплата от арендатора поступает ежемесячно (в последний день месяца, за который были оказаны услуги).

В марте в бухучете организации сделаны следующие записи:

Дебет 62 Кредит 91-1
– 60 000 руб. – начислена арендная плата;

Дебет 91 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 9153 руб. – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дебет 51 Кредит 62
– 60 000 руб. – поступила оплата от арендатора.

Авансовые платежи

Арендатор может оплачивать аренду предварительно – авансом.

Полученный авансовый платеж отразите на отдельном субсчете к счету 62:

Дебет 51 Кредит 62 (76) субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– поступил аванс от арендатора.

После того как наступит период, в счет которого получена сумма предварительной оплаты, в учете сделайте записи:

Дебет 62 (76) Кредит 90-1 (91-1)
– начислена арендная плата;

Дебет 62 (76) субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 (76)
– зачтена часть аванса, полученного от арендатора.

Такой порядок учета основан на положениях пункта 3 ПБУ 9/99 и Инструкции к плану счетов.*

Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы, поступившей авансом. Передача имущества в аренду – отдельный вид деятельности организации

Одним из видов деятельности ЗАО «Альфа» является сдача в аренду основных средств. В январе «Альфа» передала в аренду нежилое помещение сроком на 18 месяцев. Ежемесячная величина арендной платы составляет 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.).

В этом же месяце арендатор перечислил аванс в размере 1 620 000 руб. (90 000 руб. ? 18 мес.).

В бухучете организации сделаны следующие записи.

В январе:

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 1 620 000 руб. – поступил аванс от арендатора;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 247 119 руб. (1 620 000 руб. ? 18/118) – начислен НДС с полученного аванса;

Дебет 62 Кредит 90-1
– 90 000 руб. – начислена арендная плата;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 13 729 руб. – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62
– 90 000 руб. – зачтена часть аванса, полученного от арендатора, в счет его задолженности по арендной плате;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных»
– 13 729 руб. – предъявлен к вычету из бюджета НДС, начисленный с суммы полученного аванса.

<…>

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

3. Рекомендация: Как арендодателю отразить в бухучете передачу имущества по договору аренды.

<…>

Ситуация: как определить для целей бухучета, является ли представление имущества в аренду отдельным видом деятельности организации или это разовая операция

В бухучете организация вправе самостоятельно признать поступления, в том числе от сдачи имущества в аренду, доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями. Исходить в этом вопросе нужно из характера деятельности организации, вида доходов и условий их получения (например, являются ли поступающие арендные платежи постоянным или периодическим доходом организации). Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 9/99. Свой выбор организация может закрепить в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).*

<…>

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

4. Журнал «Российский налоговый курьер» № 5, Март 2014Как налоговое бремя при субаренде отличается от налогового бремени при аренде

Очень часто многие собственники торговых центров работают не напрямую с конечными пользователями площадей, а через более крупных арендаторов. А уже последние заключают договоры субаренды с компаниями, торгующими в таких центрах. Иногда встречается и субсубаренда, а то и большее количество этих «субов».

В большинстве случаев налогообложение субаренды такое же, как и при обычной аренде, только в качестве арендодателя здесь выступает арендатор (иногда его называют субарендодатель), а в качестве арендатора — субарендатор. Ведь к договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Однако есть и отличия в плане налогообложения (см. также врезку ниже).

Минфин России не против применения к субаренде норм НК РФ по аналогии

Пункт 1 статьи 256 НК РФ признает амортизируемым имуществом капитальные вложения в арендованные основные средства в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя. Про субарендатора там не упомянуто. Если следовать формальной трактовке, то на неотделимые улучшения, произведенные субарендатором, эта норма (как и все остальные про амортизацию неотделимых улучшений) не распространяется. Ведь налоговое законодательство запрещено применять по аналогии (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 31.05.99 № 41).

Однако Минфин России не так категоричен. В письме от 20.06.06 № 03-03-04/2/166 финансовое ведомство указало, что для целей налогообложения прибыли все неотделимые улучшения, произведенные субарендатором в объект субаренды, рассматриваются по аналогии с капитальными вложениями в арендованное имущество, произведенными арендатором. Косвенно это подтверждено и в письмах Минфина России от 13.01.12 № 03-03-06/1/9 и УФНС России по г. Москве от 21.05.07 № 20-12/046765.

Для возможности учесть субарендную плату в расходах количество «субов» имеет значение

На практике нередко заключают и более сложные сделки, когда конечным пользователем помещения становится, к примеру, субсубарендатор. В этом случае в договоре аренды (между собственником и арендатором) должно быть прописано право сдавать имущество не только в субаренду, но и в субсубаренду и т. д. в зависимости от того, сколько «субов» имеется у конечного пользователя.

Без такого прямого разрешения договор субсубаренды суд может признать недействительным (к примеру, решение Арбитражного суда г. Москвы от 23.06.06 № А40-12994/06-89-98, оставлено в силе постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.08.06, 05.09.06 № 09АП-10131/2006-ГК РФ). Основание — право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. И если владелец управомочил арендатора сдавать имущество в субаренду, это еще не означает, что такое же право он автоматически предоставил и субарендатору.

Если договор признают недействительным, то все платежи субсубарендатора налоговики могут признать необоснованными расходами

Если же договор признают недействительным, то все платежи субсубарендатора налоговики могут признать необоснованными расходами. Соответственно ему грозит доначисление налога на прибыль.*

Если арендатор меняет статус на агента, то субарендатор теряет право на амортизацию неотделимых улучшений

Распространенная ситуация: в силу определенных обстоятельств арендатор меняет свой статус с арендатора на агента. В рамках новых отношений с собственником агент от своего имени, но за счет владельца помещения занимается сдачей его имущества в аренду. При этом обычно субарендаторы продолжают работать в рамках ранее заключенных договоров субаренды.

Казалось бы, для субарендатора ничего не меняется (если уж рассматривать эти отношения по аналогии), поэтому он может продолжать амортизировать неотделимые улучшения, произведенные им. Однако Минфин России с этим не согласен.

Финансовое ведомство разъясняет, что согласно ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Поскольку в рассмотренной ситуации договор аренды прекратил свое действие (был заключен агентский договор), то договор субаренды также прекращает свое действие. Следовательно, уже бывший субарендатор теряет право на амортизацию неотделимых улучшений (письмо Минфина России от 13.01.12 № 03-03-06/1/9).

Если же в договоре аренды просто сменилась одна из сторон (арендатор), но сам договор продолжает действовать, Минфин России не против того, чтобы субарендатор продолжал начислять амортизацию на неотделимые улучшения (письмо от 10.10.08 № 03-03-06/1/574).

Читайте на e.rnk.ru

Еще больше полезных материалов

Передавая часть имущества в субаренду, арендаторы зачастую сталкиваются с налоговыми сложностями. Какая цена договора субаренды не привлечет внимания контролеров? Как учитывать неотделимые улучшения в арендованное имущество? Можно ли принять к вычету НДС по коммунальным платежам?

Подробнее о том, какие риски возникают при заключении договора субаренды, читайте в статье «Проверка на ошибки: налоговые сложности при заключении договора субаренды»

Для амортизации неотделимых улучшений субарендатору безопаснее получить согласие на их производство не только арендатора, но и собственника

Если стоимость неотделимых улучшений не возмещается, то до момента расторжения договора амортизирует их и платит с них налог на имущество субарендатор, который их произвел (постановления ФАС Московского от 21.08.12 № А40-81740/2011, Ф05-8982/2012 и Центрального от 29.07.11 № А36-3814/2010 округов). Но в общем порядке амортизация неотделимых улучшений возможна, только если на их производство дал согласие арендодатель (п. 1 ст. 256 НК РФ).

По мнению некоторых судов, согласия субарендодателя на проведение улучшений не достаточно — важно получить разрешение собственника

Возникает вопрос: достаточно ли согласия на конкретные улучшения только арендатора (то есть субарендодателя) или нужно получить еще и согласие собственника имущества (арендодателя)? Судебной практики именно по налоговым спорам найти не удалось. Однако если проводить аналогию с гражданскими спорами по вопросам возмещения стоимости улучшений, то получается следующая ситуация.

Есть суды, которые указывают, что, исходя из совокупности положений статей 623 и 615 ГК РФ, согласие собственника имущества является обязательным (к примеру, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.11 № А62-1567/2011). Причем в данном деле суд не убедили аргументы субарендатора о том, что ни положениями статьи 623 ГК РФ, ни условиями договора субаренды не предусмотрена обязанность согласования производимых неотделимых улучшений с собственником. По мнению субарендатора, такая обязанность лежит на арендаторе и закреплена в договоре аренды с собственником. Аналогичный вывод о необходимости согласия собственника имущества содержится и в определении ВАС РФ от 29.11.12 № ВАС-15794/12.

Другие суды считают, что договор субаренды определяет отношения между арендатором и субарендатором, не затрагивая собственника, который является третьим лицом. И если договор субаренды позволяет субарендатору производить улучшения и арендатор дал на это свое согласие, то этого достаточно (постановления ФАС Московского от 20.04.12 № А40-41216/11-23-347 и Западно-Сибирского от 22.12.11 № А03-5543/2011 округов).

Поскольку стоимость неотделимых улучшений, производимых субарендатором, нередко исчисляется миллионами рублей, то безопаснее все же заручиться согласием собственника на их производство. Даже если последний и не собирается возмещать их стоимость.*

Кому принадлежат неотделимые улучшения, произведенные субарендатором, после расторжения договора субаренды

В данной ситуации все зависит от того, кому впоследствии передаются неотделимые улучшения.

Вариант первый: неотделимые улучшения передаются собственнику, так как договор аренды расторгается в то же самое время, что и договор субаренды. Ведь исходя из положений пункта 2 статьи 615 ГК РФ, расторжение договора аренды влечет за собой автоматическое расторжение договора субаренды.

С налоговой точки зрения ситуация здесь такая же, как если бы арендатор передавал собственнику неотделимые улучшения. То есть если владелец имущества давал согласие на производство улучшений (как арендатором, так и субарендатором) и обязался возместить их стоимость, то он принимает их к себе на учет, имеет право амортизировать (п. 1 ст. 258 НК РФ), не платит налог на прибыль с их стоимости при получении (подп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ) и облагает налогом на имущество. Если же собственник не понес затраты на возмещение стоимости неотделимых улучшений, то и амортизировать их в налоговом учете он не вправе.

Арендатор в данном случае оказывается лишним звеном, которое в налоговых (не хозяйственных) отношениях не участвует.

Вариант второй: неотделимые улучшения передаются арендатору, чей договор с собственником продолжает действовать. Официальных разъяснений по этому вопросу найти не удалось. По мнению автора, в рассматриваемой ситуации налоговое бремя зависит от того, возместил ли арендатор стоимость передаваемых ему неотделимых улучшений.

Если да, то у арендатора появляется возможность поставить эти улучшения на бухгалтерский учет, начать амортизировать их по правилам главы 25 НК РФ, не включать их стоимость в базу по налогу на прибыль и возместить из бюджета НДС, уплаченный со стоимости улучшений (постановление ФАС Уральского округа от 02.02.10 № Ф09-4771/09-С2). При этом арендатор должен платить налог на имущество. То есть все так, как будто он сам произвел эти неотделимые улучшения.

Другая ситуация складывается, если арендатор по условиям договора не возмещает субарендатору стоимость неотделимых улучшений. Затрат он никаких не несет, поэтому по нормам пункта 1 статьи 256 НК РФ амортизировать полученные улучшения не имеет права. На основании подпункта 32 пункта 1 статьи 251 НК РФ стоимость улучшений в налогооблагаемую базу он не включает, НДС не возмещает.

А вот с налогом на имущество не все так просто. Многие арендаторы просто никак не отражают полученные неотделимые улучшения, стоимость которых не возмещают. На бухгалтерский баланс их не приходуют, соответственно им не с чего платить налог на имущество. Фактически этот налог не платит никто: субарендатор уже передал их, собственник еще не получил, а арендатор никак не оприходовал.

Многие арендаторы не отражают в учете полученные неотделимые улучшения, стоимость которых не возмещают. Соответственно им не с чего платить налог на имущество

Скорее всего, налоговые органы вряд ли согласятся с такой трактовкой и попытаются обязать арендатора ставить эти улучшения на баланс и платить с них налог на имущество, однако это спорный вопрос. Ведь очень часто неотделимые улучшения заключаются в ремонте под стиль субарендатора. И новый пользователь помещения снова все переделывает под себя. В этом случае оснований для начисления налога на имущество нет, так как фактически первые неотделимые улучшения были переделаны следующим пользователем.

Пролонгация договора субаренды зависит от того, был ли пролонгирован сам договор аренды

Предположим, договор аренды и вслед за ним договор субаренды заключены с правом пролонгации на такой же срок. Однако арендатор не воспользовался своим правом пролонгации, а перезаключил договор аренды — поскольку он не амортизирует неотделимые улучшения, ему все равно, каким именно способом продолжить отношения аренды.

Возникает вопрос: будет ли считаться договор субаренды пролонгирован в случае перезаключения договора аренды на тот же срок? Косвенно из письма Минфина России от 13.01.12 № 03-03-06/1/9 следует, что нет. Раз договор аренды закончил свое действие, то с ним одновременно закончил действие и договор субаренды в соответствии с пунктом 2 статьи 615 ГК РФ. В этом случае существует риск того, что субарендатор потеряет право на дальнейшую амортизацию неотделимых улучшений. Тогда как при пролонгации он имел такую возможность (письмо Минфина России от 25.10.11 № 03-03-06/1/689).

Избежать такой ситуации субарендатор вряд ли сможет. Единственный вариант — при подписании договора субаренды обязать арендатора сообщать в установленный срок о перезаключении договора аренды. Но поскольку на практике условия договора обычно диктует арендатор, то субарендатору трудно на это повлиять.*

На практике заключают договор субаренды на 11 месяцев, когда срок действия договора аренды заканчивается через 2—3 месяца

Нередко субарендатор заходит на торговую площадь, когда договору аренды остается действовать 2—3 месяца. Но договор субаренды на такой маленький срок никого не заинтересует. Поэтому стороны прибегают к следующему варианту действий. Арендатор заключает с собственником новый договор аренды, который вступает в силу после завершения действия текущего договора аренды, то есть через 2—3 месяца. А в договоре субаренды прописывается, что он заключается, к примеру, на 11 месяцев на основании договора аренды 1 и договора аренды 2.

По мнению автора, в такой ситуации договор субаренды является единым и дает право (при выполнении других условий) на амортизацию неотделимых улучшений, произведенных субарендатором.

Субарендатор может и не знать, что его договор прекратил действие

На практике возможна такая ситуация, когда договор аренды расторгают досрочно, к примеру, если арендатор нарушил условия соглашения. Последний должен уведомить субарендатора об автоматическом расторжении договора субаренды. Однако это бывает не всегда.

В частности, в случае попытки расторгнуть длительный договор аренды может сложиться конфликтная ситуация, когда собственник и арендатор будут судиться по поводу расторжения. Если арендатор будет считать, что его договор аренды продолжает действовать, а суд впоследствии встанет на сторону собственника, то субарендатор и возможные субсубарендаторы будут находиться в сложной ситуации. Получается, они несли затраты в период, когда их договор субаренды (субсубаренды) уже не действовал.*

К примеру, ФАС Западно-Сибирского округа рассматривал спор, в котором арендатор, считая договор аренды действующим до момента регистрации соглашения о расторжении, заключил с пользователем помещения договор субаренды. Однако суд признал договор аренды расторгнутым на момент подписания соглашения о расторжении, а не его регистрации. В итоге договор субаренды был признан недействительным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.13 № А03-17723/2012).

Если субарендатор осуществлял расходы по ремонту помещения или по его содержанию во время, когда его договор уже не действовал, то такие затраты не смогут уменьшать налогооблагаемую прибыль. При этом субарендатор еще при подписании договора аренды может возложить на арендатора материальную ответственность за несвоевременное сообщение о расторжении договора субаренды.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка