Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 апреля 2015 386 просмотров

ООО решило заменить печать организации на новую, причина замены - старение, плохой оттиск на бумаге.Как правильно оформить замену печати? Какие органы нужно уведомлять? Новая печать будет отличаться, на ней добавят ОГРН

сообщаем следующее: Нормы действующего законодательства РФ не обязывают организации уведомлять какие-либо органы о смене печати. Ответственность за неуведомление также не установлена.

Однако, с практической точки зрения целесообразно во избежание претензий со стороны контролирующих органов направить в их адрес письмо-уведомление с приложением оттиска новой печати. Такие же уведомления следует направить и контрагентам. Кроме того, в банке следует заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Также следует издать печать об уничтожении старой печати и выводе ее из оборота, а также оформить акт об уничтожении старой печати за подписью комиссии из трех человек. В отношении новой печати также следует издать соответствующий приказ, ознакомив с ним всех заинтересованных лиц.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 31.01.2011 № 03-02-07/1-26

<…>

Полагаем, что для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы.
При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска*».

2. Статья: Меняем старую печать на новую

Печать сельскохозяйственной организации пришла в негодность. Была изготовлена новая. Как оформить замену печати?

Необходимо издать соответствующий приказ о том, что старая печать изымается из документооборота, а новая вводится. При этом если были внесены какие-либо изменения, службе, ответственной за хранение печати, необходимо ознакомить всех работников с новым оттиском печати.

Также сельхозорганизация будет вынуждена поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати (гл. 7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.

Действующее законодательство не обязывает сельхозорганизацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но во избежание проблем желательно сообщить об этом в налоговые органы, в банк и контрагентам. Причем обязанность о таком извещении может быть и прямо установлена в договорных отношениях с контрагентами.

Налоговиков можно проинформировать следующим образом. В инспекцию вместе с очередной отчетностью можно принести приказ руководителя о том, что с определенного числа организация использует новую печать (причем документ будет содержать оттиск новой печати).*

Отвечала И.М. КУШНАРЕВА, налоговый консультант

Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №4, IV квартал 2008

09.04.2015г.

С уважением,

Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем VIP-поддержки Системы Главбух

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка