сообщаем следующее: Нормы действующего законодательства РФ не обязывают организации уведомлять какие-либо органы о смене печати. Ответственность за неуведомление также не установлена.
Однако, с практической точки зрения целесообразно во избежание претензий со стороны контролирующих органов направить в их адрес письмо-уведомление с приложением оттиска новой печати. Такие же уведомления следует направить и контрагентам. Кроме того, в банке следует заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати.
Также следует издать печать об уничтожении старой печати и выводе ее из оборота, а также оформить акт об уничтожении старой печати за подписью комиссии из трех человек. В отношении новой печати также следует издать соответствующий приказ, ознакомив с ним всех заинтересованных лиц.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.
1. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 31.01.2011 № 03-02-07/1-26
Полагаем, что для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы.
При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска*».
2. Статья: Меняем старую печать на новую
Печать сельскохозяйственной организации пришла в негодность. Была изготовлена новая. Как оформить замену печати?
Необходимо издать соответствующий приказ о том, что старая печать изымается из документооборота, а новая вводится. При этом если были внесены какие-либо изменения, службе, ответственной за хранение печати, необходимо ознакомить всех работников с новым оттиском печати.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Также сельхозорганизация будет вынуждена поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати (гл. 7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.
Действующее законодательство не обязывает сельхозорганизацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но во избежание проблем желательно сообщить об этом в налоговые органы, в банк и контрагентам. Причем обязанность о таком извещении может быть и прямо установлена в договорных отношениях с контрагентами.
Налоговиков можно проинформировать следующим образом. В инспекцию вместе с очередной отчетностью можно принести приказ руководителя о том, что с определенного числа организация использует новую печать (причем документ будет содержать оттиск новой печати).*
Отвечала И.М. КУШНАРЕВА, налоговый консультант
Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №4, IV квартал 2008
09.04.2015г.
С уважением,
Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем VIP-поддержки Системы Главбух