В данном случае средний заработок рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней за расчетный период. Для расчета отпускных предусмотрен иной порядок расчета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обучение сотрудника в интересах организации
Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать сотрудника. Условия и порядок обучения нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре, дополнительном соглашении к нему или в ученическом договоре. Такие правила установлены статьями 196 и 199 Трудового кодекса РФ.
В некоторых случаях организации обязаны обучать сотрудников. Например, работодатель обязан оплачивать повышение квалификации сотрудникам, работающим на железнодорожном транспорте, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ).
Виды обучения
Обучение сотрудников в интересах организации можно разделить на три группы:
- основное профессиональное образование;
- дополнительное профессиональное образование;
- профессиональное обучение.
Это следует из статей 10, 73, 76 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.
Гарантии и компенсации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Работодатели обязаны предоставить сотруднику определенные гарантии в зависимости от вида обучения. К примеру, направив сотрудника на профессиональное основное или дополнительное обучение с отрывом от работы, за ним сохраняют его должность и платят средний заработок*. Если при этом сотрудник учится в другой местности, то работодатель оплачивает ему расходы как при служебной командировке (ст. 177, 187, 196 ТК РФ).
Перечень гарантий и компенсаций сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, можно посмотреть в статьях 173–176, 187 Трудового кодекса РФ. Среди них:
- оплата дополнительного учебного отпуска;
- оплата расходов на проезд к месту учебы и обратно;
- сохранение среднего заработка на период освобождения от работы в связи с обучением.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация:В каком порядке рассчитать средний заработок
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить*:
- продолжительность расчетного периода;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной (часовой) заработок;
- итоговую сумму среднего заработка.
Обратите внимание на изменение зарплаты и особенности включения в расчет среднего заработка премий.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация:Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Порядок расчета
После определения заработка сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных*;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия;
- Как рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам.
Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так*:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях*
А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2014 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года.
С 1 по 15 февраля 2014 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
2013 год | |||
Ноябрь | 20 | 20 | 20 000 |
Декабрь | 22 | 22 | 20 000 |
2014 год | |||
Январь | 17 | 17 | 20 000 |
Февраль | 20 | 10 | 10 000 |
Март | 20 | 20 | 20 000 |
Апрель | 22 | 22 | 20 000 |
Май | 19 | 19 | 20 000 |
Июнь | 19 | 19 | 20 000 |
Июль | 23 | 23 | 20 000 |
Август | 21 | 21 | 20 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 20 000 |
Итого | 248 | 238 | 230 000 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
230 000 руб. : 238 дн. = 966,39 руб./дн.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России