в данном случае в табеле проставляется отметка «УВ».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Оплата нерабочих дней аспирантов
Е.Л. Пантелеева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Что сказано в Трудовом кодексе РФ
Трудовым законодательством предусмотрены гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, и предоставляются они работникам только по основному месту работы (). Нормы этой главы носят общий характер и относятся в том числе и к работникам, совмещающим работу с обучением в аспирантуре. Предоставление работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели по соглашению сторон трудового договора предусмотрено Трудового кодекса РФ.
Что говорится в Законе об образовании
Более конкретные сведения о правах работника-аспиранта и, как следствие, об обязанностях работодателя содержатся в «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Во-первых, в статьи 19 Закона № 125-ФЗ определено понятие «аспирант» – это лицо, имеющее высшее профессиональное образование, обучающееся васпирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.
Во-вторых, в статьи 19 Закона № 125-ФЗ определено, что один свободный от работы день в неделю предоставляется только аспирантам заочной формы обучения.
В-третьих, здесь же установлен размер оплаты за эти свободные (так называемые библиотечные) дни. Он составляет 50 процентов получаемой зарплаты, но не ниже 100 руб. Это, очевидно, означает 50 процентов среднего заработка.
не определен срок предоставления данной льготы. Поэтому можно сделать вывод, что право на библиотечные дни сохраняется за работником на весь период учебы в заочной аспирантуре.
Некоторые специалисты считают, что в особых случаях стороны могут установить суммированные библиотечные дни в пределах нормы, установленной статьи 19 Закона № 125-ФЗ.
Итак, с учетом положений получается, что к заявлению о предоставлении библиотечных дней работник должен приложить справку о том, что он учится в аспирантуре на заочной форме. Регулярность обновления этой справки, очевидно, должен установить работодатель в соглашении с работником. В нем также следует установить порядок предоставления работнику свободных дней и отметить, что они оплачиваются в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже суммы, равной 100 руб. в месяц.
Данное соглашение можно использовать как основание для подтверждения уважительной причины неявки на работу и проставления в табеле отметки «УВ»*, а также для соответствующей оплаты указанного времени.
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 2, II КВАРТАЛ 2008
2.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
ТАБЕЛЬ
учета рабочего времени
и расчета оплаты труда УСЛОВНЫЕ
Код |
||
буквенный |
цифровой |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни |
РП * |
03 |
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
Служебная командировка |
К |
06 |
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
У |
11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
12 |
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
Р |
14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
ОЖ |
15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
ОЗ |
17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
* Вероятно ошибка оригинала. Следует читать: "РВ". - Примечание изготовителя базы данных.
.
01.07.2014г.
С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»