В случае изменения сроков выплаты зарплаты необходимо уведомить сотрудников в обязательном порядке. Можете издать приказ об изменении Положения об оплате труда. У вновь принятого сотрудника в трудовом договоре укажите сроки выплаты зарплаты, которые действуют сейчас и будут действовать с 1 сентября. Если в трудовых договорах с сотрудниками Вашей организации указаны сроки выплаты зарплаты, то оформите дополнительные соглашения к договорам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате
Периодичность выплаты
Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).* Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Отражение в локальных актах
Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0, от 8 сентября 2006 г. № 1557-6), например:
- Правилах трудового распорядка;
- коллективном или трудовых договорах;
- Положении об оплате труда.
Главбух советует: несмотря на то, что по срокам выплаты аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если срок будет приблизительно приходиться на середину месяца.
По мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца (например, 25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709).*
Нина Ковязина,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как изменить трудовой договор
Основания для изменения
Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.*
Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).
Оформление изменений
При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.* Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Рекомендация: Обязательные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:*
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
- условия оплаты труда;*
- режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
10.06.2014 г.
С уважением,
Ольга Ханина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».