с 1 января 2012 г. вступило в силу Положение Банка России о порядке ведения кассовых операций на территории РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П. Согласно п. 1.4 данного документа предприниматель наравне с юридическими лицами обязан хранить свободные денежные средства, то есть наличные деньги сверх установленного лимита остатка, на банковских счетах. Тем самым Банк России предписал предпринимателям вести расчеты преимущественно в безналичной форме.
Кроме того, 01.06.2014 вступает в силу Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов", согласно которому расчеты в наличном порядке по договору аренды должны производиться за счет средств, поступивших в кассу арендатора с его банковского счета.
Предприниматель может использовать для платежей, связанных с предпринимательской деятельностью, свой личный счет, если это не запрещено договором банковского счета. Об этом он должен сообщить в налоговый орган.
Если в договоре банковского счета уточняется, что текущий счет не может использоваться для платежей, связанных с предпринимательской деятельностью, предпринимателю придется открыть расчетный счет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов"
«4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.
5. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
7. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России".»
2.Рекомендация: Как соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе
Наличные деньги можно хранить в кассе только в пределах установленного лимита. То есть ежедневно в кассе может оставаться не больше определенной суммы. Размер такого лимита определяет руководитель организации или предприниматель. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Такой порядок установлен пунктами 1.2–1.4, 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк. Так нужно делать не реже одного раза в семь рабочих дней. А если в населенном пункте нет банка, то не реже одного раза в течение 14 рабочих дней (приложение к Положению Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Лимит кассового остатка должны соблюдать как предприниматели*, так и организации. При этом организационно-правовая форма (ООО, ЗАО, ОАО) и применяемая система налогообложения значения не имеют.
Такой порядок установлен пунктом 1.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П,пунктом 4 статьи 346.11 и пунктом 5 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Инкассировать наличные деньги в банк нужно только за те дни, когда денежный остаток в кассе на конец рабочего дня превышает установленный лимит (п. 1.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3.Статья: Предпринимателям рискованно рассчитываться через личный счет вбанке
Елена Салова, эксперт «УНП»
«…Веду учет у вновь зарегистрированного предпринимателя. Вправе ли он вести все расчеты с контрагентами через свой личный счет?..»
— Из письма главного бухгалтера Ольги Розовой, г. Москва
Ольга, это рискованно.
Для платежей, связанных с бизнесом, предназначен расчетный счет предпринимателя, а не текущий счет физического лица (п. 2.3 инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). Банк в любой момент может отказаться проводить платежи и зачислять деньги от контрагентов.
В то же время в НК РФ нет запрета на бизнес-расчеты через счет «физика». Главное в течение семи рабочих дней с начала использования счета сообщить о нем в инспекцию* (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 12.09.11 № 20-14/2/087943@). Иначе возможен штраф в сумме 5000 рублей (ст. 118 НК РФ).
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 35, СЕНТЯБРЬ 2012
4.Статья: Расчеты
О порядке ведения ИП расчетов через текущий счет физического лица. Согласно положениям законодательства текущий счет физического лица предназначается для расчетных операций, совершаемых им в личных целях. Данный счет не может использоваться для осуществления расчетов, связанных с ведением предпринимательской деятельности.
Однако если индивидуальный предприниматель использует свой личный счет для расчетов в деятельности, то об этом необходимо сообщить в налоговый орган (письмо ФНС России от 06.03.2013 №?ЕД-3-3/772@).*
ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 5, МАЙ 2013
5.Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)"
«Глава 2. Виды банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)
2.2. Текущие счета открываются физическим лицам для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.*»