подпись главного бухгалтера, руководителя являются обязательными реквизитами РКО. В расчетной ведомости должна присутствовать подпись руководителя или уполномоченного лица. Удалять или менять реквизиты «подпись главного бухгалтера», «подпись руководителя» не допускается, поэтому в случае подписания кассовых документов уполномоченным лицом в графе «главный бухгалтер» , «руководитель» ставится подпись и расшифровка подписи уполномоченных лиц, подписавших данный документ, также можно добавить наименование и реквизиты документа, на основании которого уполномоченное лицо наделено правом подписи первичных документов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Расходный кассовый ордер
Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Этот документ составляется в одном экземпляре.
Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если на нем есть собственноручная надпись руководителя:
о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
о сроке, на который выдаются наличные деньги;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
его подпись;
дата.
Такой порядок установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
По строке расходного кассового ордера «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «возмещение перерасхода по авансовому отчету № 321 от 2 апреля 2013 г.».
По строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Порядок заполнения расходного кассового ордера установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и пунктом 2.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
Исправления в кассовые документы вносить нельзя (п. 2.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации (предпринимателем), а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем (предпринимателем), кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем (предпринимателем) расходный кассовый ордер подписывается им же.
Такие правила установлены пунктом 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.*
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: Бухгалтерско-юридические секреты нового оформления «первички»
Реквизиты унифицированной «первички» надо оставить без изменения
Если компания применяет унифицированные формы, надо использовать их в том виде, в котором они утверждены. Удалять отдельные реквизиты из унифицированной «первички» компания не вправе. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Подтверждает это и Минфин в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414. При необходимости утвержденные Госкомстатом формы можно дополнить — внести новые строки, добавить графы, но не удалять.*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 10, Март 2013
3.Рекомендация: Как применять унифицированные и типовые формы документов.
Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
4.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 05.01.2004 № 1
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
«На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.* В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.»
5.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 18.08.1998 № 88
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации
«Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).*В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.»
23.05.2014г.
С уважением,Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.