чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). Подобный учет позволяет избежать проблем с оформлением сверхурочной работы.
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.
Продолжительность учетного периода устанавливает руководитель организации. Именно в течение этого периода фактически отработанное сотрудником время должно уложиться в норму рабочих часов.
За отчетный период все недоработки должны компенсироваться за счет переработок. И если норма превышена, то это будет считаться переработкой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Рекомендация: Как вести суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.* Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.
Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример суммированного учета рабочего времени*
В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.
В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:
- в январе – 140 часов;
- в феврале – 120 часов;
- в марте – 161 час.
Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:
- в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
- в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
- в марте – 20 рабочих дней (159 часов).
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Вопрос № 1 Когда суммированный учет необходим, а когда желателен
В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, скорее всего, будут отличаться от стандартных 40 часов.* Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов.*
Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). Подобный учет позволяет избежать проблем с оформлением сверхурочной работы.*
Памятка
Суммированный учет рабочего времени обязателен только при вахтовом методе. В иных случаях он устанавливается по желанию работодателя.*
Вопрос № 2 Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет
Итак, вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников. Такое решение нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.*
Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха. В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки (образец на рис. 1). Обратите внимание: в правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации.*
Рисунок 1 Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени*
Для справки
В правилах внутреннего трудового распорядка не обязательно раскрывать подробности ведения суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он устанавливается.
Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы. После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается. Образец такого приказа мы привели на рис. 2.*
Следующим шагом будет разработка графика сменности. В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.
Рисунок 2 Образец приказа об установлении суммированного учета рабочего времени*
Вопрос № 3 Как выбрать учетный период и рассчитать норму рабочих часов*
Продолжительность учетного периода устанавливает руководитель организации. Именно в течение этого периода фактически отработанное сотрудником время должно уложиться в норму рабочих часов. Обычно учетный период привязан к производственному циклу предприятия, изготовлению партии готовой продукции или отчетному периоду. Напомним, он может равняться месяцу, кварталу или любому другому периоду, не превышающему год.*
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 8, АВГУСТ 2013
20.05.2014г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Абрамовой Варварой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».