Утвердите формы бланков строгой отчетности в положениях учетной политики организации. Или оформите приказ руководителя на применение бланков.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Книга: Библиотека журнала «Главбух». Как должна измениться ваша первичка из-за новых правил
1.8. Как утвердить формы первичных документов
Раньше унифицированные формы все компании применяли в обязательном порядке. Поэтому специального решения руководителя на этот счет не требовалось. А в учетной политике компании должны были закреплять лишь собственную неунифицированную первичку. Такую, например, как акт об оказании услуг.
Теперь же решение о том, что компания продолжит применять унифицированные бланки, надо зафиксировать на бумаге. Формы, которая компания разработала самостоятельно, разумеется, тоже нужно утвердить.
Так вот, выбранные компанией формы первички, в том числе унифицированные, советуем привести в приложении к учетной политике.* Ведь в настоящее время продолжает действовать ПБУ 1/2008. А из него следует, что в учетной политике должны быть установлены формы первичных документов, которые использует компания. Это предусмотрено в пункте 4 ПБУ 1/2008.
Кстати, в самостоятельно разработанной первичке можно сделать запись о том, что она утверждена приказом компании об учетной политике. Хотя это не обязательно. Ведь такого реквизита нет в перечне тех, которые должны быть в первичке в силу закона.
Добавим, что возможен и другой вариант – закрепить формы первички в отдельном приказе руководителя. Тогда в учетной политике можно сделать ссылку на этот документ.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Статья: Бланки строгой отчетности: требования к печати, порядок применения
* Письмо Минфина России от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962.
Бланк вместо чека
Фирмы, ведущие наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, обязаны применять ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Хотя есть и исключения.
Так, пунктом 2 статьи 2 Закона № 54ФЗ организациям предоставлено право вместо чека ККМ выдавать бланки строгой отчетности (правда, только при оказании населению услуг, поименованных в ОКУН).
Некоторые формы бланков строгой отчетности утверждают органы исполнительной власти. Например, авиа-, железнодорожный билет, путевка. В остальных случаях компании могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Об этом же сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 1 марта 2010 г. № 17-15/020721.
Регистрировать выбранный вариант бланка в госорганах не нужно (письмо Минфина России от 29 января 2013 г. № 03-01-15/1-14). Достаточно утвердить форму БСО в учетной политике.*
Журнал «Учет в торговле» № 7, Июль 2014
30.07.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.