Сообщать об этом в налоговую и другие контролирующие ведомства не нужно. Однако нужно оформить изменение к трудовому договору – составить дополнительное соглашение, а также зафиксировать изменения в личной карточке.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
При этом самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных участников или директора не нужно. На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации).* При этом лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.
Владислав Добровольский
кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 г. – судья Арбитражного суда г. Москвы)
Сергей Карулин
главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Владислав Кузнецов
шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»
2. Статья: Сообщать ли в налоговую о смене фамилии и паспорта предпринимателя?
«…Предприниматель, у которой я веду учет, сменила свою фамилию и паспорт. Надо ли уведомлять налоговую инспекцию об этом?..»
— Из письма главного бухгалтера Ольги Чуковой, г. Саратов
Нет, Ольга, уведомлять инспекцию не надо. ФМС передает налоговикам информацию об изменении паспортных данных* предпринимателя, после чего налоговики вносят поправки в базу ЕГРИП. Аналогичным образом сведения попадают и в фонды. Но это не запрещает предпринимателю лично обратиться в инспекцию с паспортом. Налоговики внесут изменения в свою базу.
Нина Лукьянова, эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право», № 18, май 2013
3. Рекомендация: Как изменитьтрудовойдоговор
Основания для изменения
Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).*
При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.*
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости