Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ о переводе на дистанционную работу. После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу. Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу
Для чего нужен документ
Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору*.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Частая ошибка
Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Для чего нужен документ
При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
Частая ошибка
Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Для чего нужен документ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу*.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.
Частая ошибка
Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.
Личная карточка
Для чего нужен документ
После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения»*.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе
Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
Табель учета рабочего времени
Для чего нужен документ
Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.
Что обязательно должно быть в документе
Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.
Частая ошибка
Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).
Кадровое дело №9, сентябрь 2013