Вопрос: В прошлом году основное место работы сотрудника стало работой по совместительству (перевели в аффилированную организацию). Мы подали СЗВ-ТД как перевод. Теперь узнали, что в этом случае надо было уволить сотрудника и принять по совместительству. Какие исправления надо внести в отчетность СЗВ-ТД, РСВ и как провести правильно начисления компенсации за неисп. отпуск?
Ответ: Корректировку по СЗВ-ТД нужно подать также по форме СЗВ-ТД. Если 2022 годом оформили увольнение, то нужно отменить СЗВ-ТД о переводе и подать СЗВ-ТД об увольнении работника с основной работы, а потом СЗВ-ТД о его приеме на работу по совместительству.
Если первый вариант не подойдет, то оформляйте увольнение текущим числом с подачей ЕФС-1 подраздел 1.1. раздела 1 о его увольнении и затемЕФС-1 подраздел 1.1. раздела 1 о его приеме.
Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать на дату увольнения с учетом отпускного стажа на дату увольнения и количества дней использованного за период работы отпуска. Компенсацию нужно выплатить за неиспользованные дни отпуска. Расчетный период: 12 месяцев перед месяцем, в котором будет увольнение.
Единственным доказательством отсутствия у работника иного основного места работы будет только его трудовая книжка с записью о его увольнении.
Изменение режима работы – неполное время – не свидетельствует о работе по совместительству, основной работник при установлении ему неполного времени остается основным работником. Трудовую книжку хранит и ведет только работодатель по основной работе. Выдача бумажной трудовой книжки на руки работнику, если работник не отказался ранее от ее ведения, выдается при увольнении (ст. 84.1, 62 ТК РФ, раздел VII Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). До увольнения оригинал трудовой книжки выдается только в целях социального страхования, а, соответственно, до увольнения трудовая книжка остается у прежнего основного работодателя.
Таким образом, переход с основной работы на совместительство можно сделать только через увольнение с основной работы и последующий прием работника к Вам по совместительству.
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/114757.
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/89432
У работника может быть только одно основное место работы, именно работодатель по основной работе ведет его трудовую книжку. Любая иная работа может быть только совместительством, а к совместителю применяются ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ.
Чтобы подтвердить по новому основному месту работы, что оно будет у работника единственным, он должен предоставить трудовую книжку (при переходе на электронный формат – СТД-Р с записью об увольнении), в которой будет запись о его увольнении с прежней работы.
Соответственно, в Вашей ситуации работника надо уволить с основной работы по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, внести запись об увольнении в трудовую книжку, произвести с ним полный расчет и выдать документы при увольнении.
Далее работник в общем порядке трудоустраивается на новую работу.
После чего Вы принимаете его на работу вновь, но уже именно как совместителя. А запись о работе у Вас в качестве совместителя ему может внести только его новый основной работодатель на основании Вашей справки (копии приказа) о приеме на работу.
Не все ошибки можно исправить путем подачи корректирующей отчетности. Но прекратить нарушение можно на будущее время. Если оформление документов об увольнении 2022 годом невозможно, то увольнение придется оформлять текущим числом, вносить запись об увольнении в трудовую книжку, подавать ЕФС-1 подраздел 1.1. раздела 1.
Более подробно о переводе сотрудника в аффилированную организацию в Системе Главбух.
Как оформить перевод сотрудника в аффилированную организацию
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени