Вопрос: Сотрудника временно перевели в обособленное подразделение организации в другой местности (из Москвы в Московскую область, в другой офис организации), трудовая функция не поменялась (та же должность). Нужно предоставлять сведения в СФР? И если в дальнейшем перевод станет постоянным?
Ответ: По вопросу временного перевода в другое подразделение
Сведения о временном переводе сотрудника в другое подразделение не нужно предоставлять в СФР по форме ЕФС-1:
https://www.1gl.ru/#/document/16/74781
Однако если перевод станет постоянным, то необходимо отчитаться в фонд. Такой порядок предусмотрен в пунктах 4.2-4.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Как заполнить отчет ЕФС-1, если у работника временный перевод стал постоянным
В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату начала временного перевода. В графе 3 укажите кадровое мероприятие ПЕРЕВОД. В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте.
В графе 5 укажите наименование новой должности и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в допсоглашение к трудовому договору. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 5 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудника перевели по совместительству.
В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ.
В графе 8 укажите приказ о временном переводе и приказ, на основании которого временный перевод стал постоянным. А в графах 9–10 – даты и номера обоих приказов. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».
Такой порядок предусмотрен в пунктах 4.2-4.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Подробно о заполнении отчета ЕФС-1 материалы Системы Главбух.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени