Вопрос: Сотрудник переходит с 0,5 ставки на полную ставку. Нужно ли подавать ЕФС отчет о данном кадровом перемещении?
Ответ: ЕФС-1 подраздел 1.1. раздела 1 при изменении режима работы (переход с неполного рабочего времени (0,5 ставки) на работу в режиме нормального времени (на ставку)) подавать в СФР не нужно.
Считается, что сотрудника перевели на другую работу в той же организации и в той же местности, если выполнили хотя бы одно из условий:
изменили трудовую функцию, которую указали в трудовом договоре. При этом место работы может быть как прежним, так и новым;
изменили структурное подразделение, в котором работает сотрудник. При этом структурное подразделение указали в трудовом договоре.
Перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Такие правила устанавливает статья 72.1 ТК и разъясняет пункт 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
Но в случае изменения режима работы должность и место работы не меняется. Поэтому эти кадровые изменения переводом не являются.
Перемещением это кадровое изменение также не является. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора не меняются (ст. 72.1 ТК РФ). При изменении режима работы у работника рабочее место не меняется. Поэтому речи о перемещении в юридическом смысле также нет.
Обратите внимание, что термин «перевести на 0,5 ставки» или «перевести на ставку» используется не в правовых актах, а только в обиходе, как разговорный оборот. Сам законодатель говорит не о переводе а об установлении ежима: «Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время…», а не переводить (ст. 93 ТК РФ).
Это изменение условий трудового договора, для которых достаточно заключить доп. соглашение и издать приказ об изменении режима работы в произвольной форме, а не по форме Т-5.
В ЕФС-1 подраздел 1.1. раздела 1 информация об изменении режима работы не отражается.
Подробно о переводе сотрудника на другую работу в той же организации в Системе Главбух.
Как перевести сотрудника на другую работу в той же организации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени