Вопрос: На работу взят внешний совместитель только для работы в командировке. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск и как ее сосчитать? Совместитель работал только в командировке, и его зарплата рассчитывалась по среднему, исходя из оклада. А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении средний заработок не берется. Аналогичного примера мы не нашли.
Ответ: Ответ на ваш вопрос состоит из двух частей.
1) Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
Внешнему совместителю нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ). Компенсацию совместителю рассчитайте исходя из заработка, полученного по совместительству.
2) Сотрудник получал только средний заработок
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда: за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок. Например, дни пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ). Поэтому расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск весь состоит из времени, которое нужно исключить.
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник был в командировке), средний заработок определите исходя из его оклада.
При этом используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Оклад | : | 29,3 |
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя
Да, нужно.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ). Компенсацию совместителю рассчитайте исходя из заработка, полученного по совместительству.
Также выплатите компенсацию, если сотрудник работает на условиях внутреннего совместительства (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).
Из рекомендации «Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении»
Как рассчитать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск при отсутствии отработанных дней
и зарплаты за расчетный период до начала расчетного периода и до увольнения
Средний заработок определите исходя из оклада сотрудника. Для расчета компенсации используйте среднее число календарных дней в месяце – 29,3.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудника умножьте на количество не использованных им дней отпуска (абз. 2 п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Количество неиспользованных дней отпуска определите по общим правилам (п. 1, 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
При расчете среднего дневного заработка учитывайте следующее.
Предположим, сотрудник не имеет отработанных дней и начисленной зарплаты за расчетныйпериод, до начала расчетного периода и до момента увольнения. Тогда средний заработок определите исходя из установленного ему оклада (должностного оклада), тарифной ставки. Об этом сказано в пункте 8 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
А какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней? В законодательстве прямого ответа нет. При этом средний заработок в данном случае определяется исходя из оклада (должностного оклада) заполный календарный месяц. Поэтому можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК, п. 8, 10 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Средний дневной заработок сотрудника, которому установлен оклад, определите по формуле:
Средний дневной заработок | = | Оклад сотрудника | ||
29,3 |
Если у сотрудника дневная тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:
Средний дневной заработок | = | Дневная тарифная ставка | х | Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели | ||
29,3 |
Среднемесячное число рабочих дней сотрудника с дневной ставкой считайте по формуле:
Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели | = | Число рабочих дней в году по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели | ||
12 |
Если у сотрудника часовая тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:
Средний дневной заработок | = | Часоваятарифная ставка | х | Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) | ||
29,3 |
Среднемесячное число рабочих часов сотрудника с часовой ставкой считайте по формуле:
Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) | = | Число рабочих часов в году (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) | ||
12 |
Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованныйотпуск, связанной с увольнением. Сотрудник не имеет фактическиотработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетныйпериод, до начала расчетного периода и до момента увольнения
В.К. Волков принят на работу в ООО «Альфа» с 16 декабря 2017 года. Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. и ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 16 декабря 2017 года по 1 февраля 2018 года сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации. Время простоя «Альфа» оплачивает в размере 2/3 от их среднего заработка. Со 2 февраля по 2 апреля 2018 года сотрудник находился в отпуске за свой счет и не получал за этот период никаких выплат.
3 апреля 2018 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 16 декабря 2017 года по 3 апреля 2018 года сотрудник отработал три полных месяца и 19 дней. При этом время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты более 14 днейиз расчета исключается. Сотрудник находился в таком отпуске 60 дней (со 2 февраля по 2 апреля 2018 года). Поэтому из стажа, дающего право на отпуск, бухгалтер исключил 46 календарных дней (60 дн. – 14 дн.). Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и три дня, с учетом округления – два месяца.
Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. х 2 мес. = 4,6667 дн.
Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: декабрь 2017 года – март 2018 года.
В расчетный период не включается время, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации и был в отпуске без сохранения зарплаты. Суммы, начисленные сотруднику за указанные периоды, также не учитываются при определении его среднего заработка за расчетный период. Следовательно, сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты в расчетном периоде.
До расчетного периода и до момента увольнения у сотрудника также отсутствуют фактически отработанные дни и начисления. В связи с этим бухгалтер определил средний заработок Волкова для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, исходя из установленного ему оклада (15 000 руб.).
Средний дневной заработок Волкова составил:
15 000 руб. : 29,3 дн./мес. = 511,95 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
511,95 руб./дн. х 4,6667 дн. = 2389,12 руб.
Из рекомендации «Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении»