Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

О новом направлении в бизнесе уведомите чиновников

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как учитывать почтовые конверты?

25 сентября 2007 483 просмотра

В Евгенов

Статьи по теме

Бюджетные учреждения достаточно часто покупают почтовые конверты для отправки корреспонденции. При этом у бухгалтера возникает вопрос, на каком счете учитывать эти конверты? О том, как правильно отразить операции по приобретению и списанию такого средства связи, расскажем в статье.

Приобретаем конверты

Конверты с почтовыми марками — это денежные документы. Принимают и выдают такие активы по фондовым приходным и расходным кассовым ордерам (формы 0310001 и 0310002). Аналитический учет денежных документов ведут по их видам в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051). Операции по их движению отражают в журнале по прочим операциям (форма 0504071).

Для приобретения конвертов с почтовыми марками учреждение может заключить контракт со сторонней организацией на поставку. Оплата может производиться по факту поставки либо посредством перечисления авансового платежа в размере до 100 процентов.

В этом случае оформляют следующие проводки: см. таблицу .

При закупке актива через подотчетника запись такая: см. таблицу .

Получение конвертов и зачет аванса отражают: см. таблицу .

Как отразить списание?

Для отправки корреспонденции почтовые конверты выдают подотчетному лицу по фондовому расходному кассовому ордеру. Работник обязан представить авансовые отчеты (форма 0504049) в сроки, определенные учетной политикой. По мнению автора, к такому отчету целесообразно прикладывать копии реестров на отправку корреспонденции, которыми можно подтвердить количество израсходованных почтовых конвертов с марками.

Бухгалтер запишет: см. таблицу

Особенности учета денежных документов

Главная особенность учета денежных документов в том, что их стоимость формируется не из цены потраченной на них бумаги, типографских услуг и т. д. Они имеют номинальную стоимость, то есть стоимость товара или услуги, которые можно за них получить.

Денежные документы хранят в кассе учреждения (п. 96 Инструкции по бюджетному учету). Обязанность по их учету и сохранности возложены на кассира. С ним заключают договор о полной материальной ответственности.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка