Бюджетные учреждения достаточно часто покупают почтовые конверты для отправки корреспонденции. При этом у бухгалтера возникает вопрос, на каком счете учитывать эти конверты? О том, как правильно отразить операции по приобретению и списанию такого средства связи, расскажем в статье.
Приобретаем конверты
Конверты с почтовыми марками — это денежные документы. Принимают и выдают такие активы по фондовым приходным и расходным кассовым ордерам (формы 0310001 и 0310002). Аналитический учет денежных документов ведут по их видам в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051). Операции по их движению отражают в журнале по прочим операциям (форма 0504071).
Для приобретения конвертов с почтовыми марками учреждение может заключить контракт со сторонней организацией на поставку. Оплата может производиться по факту поставки либо посредством перечисления авансового платежа в размере до 100 процентов.
В этом случае оформляют следующие проводки: см. таблицу .
При закупке актива через подотчетника запись такая: см. таблицу .
Получение конвертов и зачет аванса отражают: см. таблицу .
Как отразить списание?
Для отправки корреспонденции почтовые конверты выдают подотчетному лицу по фондовому расходному кассовому ордеру. Работник обязан представить авансовые отчеты (форма 0504049) в сроки, определенные учетной политикой. По мнению автора, к такому отчету целесообразно прикладывать копии реестров на отправку корреспонденции, которыми можно подтвердить количество израсходованных почтовых конвертов с марками.
Бухгалтер запишет: см. таблицу
Особенности учета денежных документов
Главная особенность учета денежных документов в том, что их стоимость формируется не из цены потраченной на них бумаги, типографских услуг и т. д. Они имеют номинальную стоимость, то есть стоимость товара или услуги, которые можно за них получить.
Денежные документы хранят в кассе учреждения (п. 96 Инструкции по бюджетному учету). Обязанность по их учету и сохранности возложены на кассира. С ним заключают договор о полной материальной ответственности.
- Статьи по теме:
- Соотношение зарплат руководства и остальных сотрудников
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60: особенности
- Просроченная дебиторская задолженность: что это такое, как списать
- Как учитывать кредиторскую задолженность, если кредитор был исключен из ЕГРЮЛ по причине недостоверности сведений
- Исполнительный лист: инструкция для бухгалтера
Темы: