Конечно же, при большом потоке счетов-фактур проверять каждый документ столь тщательно не стоит. В таких ситуациях проверку можно проводить выборочно — в первую очередь по счетам-фактурам на особо крупные суммы.
Такие счета-фактуры лучше проверять в два этапа. На первом этапе это может делать бухгалтер, который ведет журнал полученных счетов-фактур. А на втором этапе — главный бухгалтер или назначенный им сотрудник. Конкретный порядок проверок имеет смысл утвердить приказом руководителя. В нем нужно указать: счета-фактуры на какие суммы требуют обязательного контроля, что и как в них проверять, на какие нюансы обратить особое внимание и т. п. Для контроля за документами постоянных поставщиков можно изготовить «модельный счет-фактуру» и привести в нем правильные данные для сверки.
Выявив любую ошибку, в идеале желательно попросить поставщика исправить ее. Но иногда это можно сделать и самостоятельно. Например, если речь идет о какой-либо недостающей информации. Дописать ее в счет-фактуру можно самим — от руки. Тогда все будет выглядеть так, будто счет-фактура заполнен комбинированным способом. А это не запрещено (п. 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914).
И все же в этом случае небольшой риск остается — инспекторы могут заявить, что запись, которая сделана от руки, должна быть заверена подписью и печатью продавца с указанием даты «исправления». В такой ситуации не исключено, что поспорить с налоговиками можно будет только в суде. Арбитражная практика по таким спорам складывается в пользу налогоплательщиков (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 февраля 2006 г. № А56-408/2005). Главный аргумент — комбинированное заполнение счета-фактуры не является исправлением.
Орфографические ошибки тоже желательно исправлять. Хотя формально основанием для отказа в вычете они не являются. И все же бывает, налоговики к ним придираются. Хотя судьи их и не поддерживают (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 сентября 2006 г. № А56-45128/04).
Что проверить в каждом реквизите счета-фактуры
См. таблицу 1, таблицу 2, таблицу 3.
Темы: