Перед сдачей годовой отчетности все медучреждения проводят инвентаризацию имущества и обязательств. Ее результаты необходимо корректно зафиксировать в соответствующих документах. О том, как это сделать, рассказано в статье.
Документальное оформление
При проведении инвентаризации комиссия вносит сведения об активах и обязательствах в специальные регистры – инвентаризационные описи.
Документы заполняют отдельно по каждому материально ответственному лицу и указывают места проведения инвентаризации. Кроме того, на описи должна быть расписка лица, ответственного за сохранность имущества. Заполненные документы подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.
В описях необходимо отразить в суммовом и количественном выражении сведения о фактическом наличии имущества и по данным бюджетного учета, а также выявленные недостачи или излишки. Оформленные описи передают в бухгалтерию медицинского учреждения.
В том случае, если в результате проведенной инвентаризации выявлены расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносят также в специальную ведомость расхождений.
На основании указанного документа составляют Акт о результатах инвентаризации.
Обратите внимание: если в медучреждении находятся, например, арендованное имущество или ценности, которые приняты на ответственное хранение, то на них составляют отдельные инвентаризационные ведомости (сличительные ведомости).
А если выявлены излишки и недостачи?
Возможно, что при инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием имущества в учреждении и данными бухгалтерского учета. Их отражают в определенном порядке. Он установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Излишки имущества и неучтенные обязательства приходуют, а соответствующую сумму зачисляют на финансовые результаты бюджетного учреждения – на увеличение финансирования. При этом причины их возникновения и виновное лицо устанавливают.
Недостачу и порчу имущества в пределах норм естественной убыли относят на уменьшение финансирования учреждения, а сверх норм – на счет виновных лиц. В том случае, если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, такие убытки списывают на уменьшение финансирования. Напомним, что недостачи и убыль ценностей списывают по распоряжению руководителя учреждения.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяют после зачета по пересортице.
При отсутствии утвержденных норм убыли недостача признается убылью сверх норм.
В заключение напомним, что излишки и недостачи материальных ценностей принимают к учету по рыночной стоимости.
Инвентаризация завершена
После проведения инвентаризации необходимо сделать следующее:
– документально отразить соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах записям в бухгалтерском учете либо их расхождение;
– выявить имущество, непригодное для дальнейшего использования и подлежащее списанию;
– выделить из общей массы мягкого инвентаря те предметы, которые нужно списать из-за окончания установленных законодательно сроков службы;
– проверить списание израсходованных материалов (запчастей, строительных материалов, хозяйственных средств) в соответствии с законодательно установленными нормами;
– выявить задолженность, которую нужно списать.
Напомним, что все имущество и обязательства, подлежащие списанию, снимаются с учета на основании письменного обоснования и распоряжения руководителя.
- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды
Темы: